SACHGEBIETSLEITUNG (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobrad

RegioTicket Zuschuss

Zusammenfassung

Die Erzdiözese Freiburg sucht eine SACHGEBIETSLEITUNG (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen in Freiburg. Die Stelle umfasst 39,5 Wochenstunden, unbefristet, Entgeltgruppe 9b nach AVO. Sie leiten das Sachgebiet, koordinieren Abläufe und Einsatzplanung für ca.

8 Mitarbeitende und tragen Verantwortung für Postdienst, Fuhrpark (12 PKWs) und Gebäudetechnik. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Vertrieb/Versand/Hausmanagement sowie Führerschein, Datenschutzkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vertrieb/Versand/Hausmanagement/Haustechnik.
• Führerschein Klasse B.
• Sehr gute Büroorganisation und Datenschutzkenntnisse.
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Aufgaben

• Sie koordinieren die Abläufe im Sachgebiet sowie die Einsatzplanung für ca. 8 Mitarbeitende.
• Sie übernehmen selbständig die Auslastungs- und Kapazitätenplanung für das Sachgebiet.
• Sie koordinieren den Postfahrdienst sowie den hauseigenen Fuhrpark mit 12 PKWs.
• Sie erfüllen die Betreiberpflichten für das Dienstgebäude und verantworten alle damit verbundenen Anforderungen an die Haustechnik.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister in ihrem Aufgabengebiet.
• Sie sind der Referatsleitung direkt unterstellt.

Kenntnisse

Büroorganisation

Datenschutzkenntnisse

Arbeitsschutzkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

im Referat Dienstleistungen im Erzb. Seelsorgeamt Die Erzdiözese Freiburg sucht mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine SACHGEBIETSLEITUNG (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen. Das Referat Dienstleistungen bündelt alle zentralen Dienstleistungsangebote für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt in der Okenstraße. Das Serviceangebot umfasst Druckerei & Vertrieb, der hauseigene Postfahrdienst, das Dienstleistungszentrum und die Hausmeisterei. Diese Arbeitsbereiche stellen die Infrastruktur des Hauses zur Verfügung, erhalten diese und sorgen hiermit für einen reibungslosen Ablauf und ein gutes Miteinander der Dienstgemeinschaft.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Sie sind der Referatsleitung direkt unterstellt
• Sie koordinieren die Abläufe im Sachgebiet sowie die Einsatzplanung für ca. 8 Mitarbeitende
• Sie übernehmen selbständig die Auslastungs- und Kapazitätenplanung für das Sachgebiet
• Sie koordinieren den Postfahrdienst sowie den hauseigenen Fuhrpark mit 12 PKWs
• Sie erfüllen die Betreiberpflichten für das Dienstgebäude und verantworten alle damit verbundenen Anforderungen an die Haustechnik bei organisatorischen und wirtschaftlichen Belangen der technischen Einrichtungen
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die externen Dienstleister in ihrem Aufgabengebiet

Sie bringen dafür mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Wenn möglich mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vertrieb/Versand/Hausmanagement/Haustechnik
• PKW Führerschein
• Kenntnisse in Arbeits- und Gesundheitsschutz von Vorteil
• Sehr gute Büroorganisation und anwendungsbezogene Datenschutzkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9b nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit und Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Datei zum Downloaden

Stellenausschreibung_SGL.pdf [185.4 kB]

Quelle: Erzbistum Freiburg

Ansprechperson

Julian Storrer

Geschäftsführung & Abteilungsleitung [phone] [e-mail] mehr