Sachgebietsleitung - Veranlagung/allgemeine Verwaltung

Landkreis Rotenburg; Rotenburg; On-site; EUR 56,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit/Teilzeitmodelle

Großtagespflegestelle

Job summary

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht eine Sachgebietsleitung - Veranlagung/allgemeine Verwaltung am Standort Rotenburg (Wümme). Die Stelle umfasst die Leitung eines sieben Mitarbeitenden starken Sachgebiets, das zentrale Verantwortung für ATHOS-Software, EDV-Anpassungen und Jahresbescheide trägt.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung Biotonne zusammen, steuern Digitalisierungsprojekte und führen Preisverhandlungen mit externen Dienstleistern. Erwartet wird eine juristische bzw.

Qualifications

• Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften.
• Sie verfügen voraussichtlich über mindestens zwei Jahre Führungserfahrung und Projekterfahrung.
• Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Aufgaben und kommunizieren klar mit Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Bürgern.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für ATHOS-Fachsoftware, Koordination von Änderungen im Rahmen von Projekten mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Beseitigung von Systembrüchen, Digitalisierung vorantreiben und Preisverhandlungen mit Anbietern.
• Führung eines siebenköpfigen Teams, Erarbeitung von Handlungsanweisungen und Vorlagen.
• Zusammenarbeit mit der Projektleitung Biotonne; EDV-Systemänderungen veranlassen und Budgetkontrolle.
• Erstellung von Jahresbescheiden und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verwaltungsrecht

Bürgerkommunikation

Organisation

ATHOS

Education

Verwaltungs-/Rechtswissenschaftliches Studium

Angestelltenlehrgang II

Hochschulstudium der Rechtswissenschaften

Tools

ATHOS Fachsoftware

Job description

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für den Abfallwirtschaftsbetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung - Veranlagung/allgemeine Verwaltung (EG 11 TVÖD/ A11 NBesG) am Standort Rotenburg (Wümme).

Der Abfallwirtschaftsbetrieb mit seinen derzeit 23 Mitarbeitenden an den Standorten Rotenburg (Wümme) und Helvesiek (Entsorgungsanlage) ist für die Einsammlung und Entsorgung von Restabfall, die Verwertung und Entsorgung von Altpapier, Grünabfällen, Sperrabfall, Elektroaltgeräten, die Entsorgung von schadstoffhaltigen Abfällen aus Haushalten sowie die Öffentlichkeitsarbeit und die Abfallberatung in Schulen, Kindergärten und Gewerbebetrieben zuständig. Sie wären als Sachgebietsleitung für den Bereich Veranlagung und allgemeine Verwaltung verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Als zentrale Ansprechperson für die Fachsoftware ATHOS kümmern Sie sich um alle Belange im Zusammenhang mit der Software. Änderungen dieser zentralen Fachanwendung werden von Ihnen im Rahmen von Projekten mit allen Betroffenen (eigenes Amt und externe Dienstleister) abgestimmt. Die Leitung und Bearbeitung dieser Projekte macht einen Großteil Ihrer Arbeit aus.
• In der Fachsoftware vorhandene Systembrüche werden in den nächsten Jahren von Ihnen beseitigt. Sie bringen die Digitalisierung voran, indem Sie für reibungslose digitale Prozesse sorgen. Dabei binden Sie externe Dienstleister ein, prüfen Neuerungen des Softwareanbieters und führen hierzu die Preisverhandlungen.
• Im Sachgebiet haben Sie die Verantwortung für sieben Mitarbeitende. Sie erarbeiten Handlungsanweisungen und Vorlagen auf der Grundlage der aktuellen Rechtslage, stehen als Ansprechperson zur Verfügung, entscheiden sehr schwierige Fälle und kümmern sich um die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
• In Zusammenarbeit mit der Projektleitung Biotonne veranlassen Sie die erforderlichen EDV-Systemänderungen/-erweiterungen.
• Sie ermitteln die jährlichen Haushaltsansätze für Ihr Sachgebiet und behalten das Budget im Blick.
• Im Rahmen der eigenen Sachbearbeitung erstellen Sie u.a. die Jahresbescheide. Außerdem sind Sie zusammen mit allen anderen Mitarbeitenden des Standortes Rotenburg (Wümme) im Telefondienst eingeteilt und beantworten in diesen Zeiten sämtliche Kundenanfragen.

Ihr Profil:

• Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Studium, haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften.
• Es wäre wünschenswert, wenn Sie mindestens zwei Jahre Führungserfahrung mitbringen und praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten haben.
• Für die Belange Ihrer Mitarbeitenden setzen Sie sich ein. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen Fragen, schaffen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und den Arbeitsrahmen, den Ihre Mitarbeitenden für die Aufgabenerledigung benötigen.
• Sie haben eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.
• Ihre Stelle ist Schnittstelle zum Softwareanbieter, den Mitarbeitenden, den externen Dienstleistern und den Bürgern. Es liegt Ihnen mit den verschiedensten Personengruppen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren. In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen eine einvernehmliche Lösung zu finden und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.
• In neue Aufgabenbereiche können Sie sich schnell und umfassend einarbeiten.
• Für die Kommunikation mit dem Softwareanbieter auf Augenhöhe verfügen Sie über ausgeprägte EDV-Kenntnisse.
• Zur Wahrnehmung von Außenterminen verfügen Sie über die Fahrerlaubnis der KlasseB.

Wir bieten…

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um ggf. Telearbeit, Homeoffice oder verschiedene Teilzeitmodelle geht.
• eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 11 TVöD (A11 NBesG) soll am Dienstort Rotenburg unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Wochenstunden), die grundsätzlich auch teilzeitgeeignet ist.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Dr. Scherer (04261983-3180).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Hübner (04261/983-2123).