Sachgebietsleitung "Personalmanagement und Organisation" (w/m/d)

Landeshauptstadt Wiesbaden; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Hessen sucht eine Sachgebietsleitung für das Personalmanagement und die Organisation der Feuerwehr. Die Position umfasst das Leiten des Sachgebiets, die Beratung von Führungskräften und die Planung der Personalgewinnung. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, attraktive Bezahlung und flexible Arbeitszeitgestaltung. Ideal für Bewerber mit einem Studium in Verwaltung und Erfahrung im Personalmanagement. Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Gute Bezahlung gemäß TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Fitnessangebote

Fortbildungsprogramm

Job-Ticket Premium

Qualifikationen

• Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement oder Personalverwaltung.
• Kenntnisse im Beamtenrecht und Tarifrecht.

Aufgaben

• Leiten des Sachgebiets in fachlicher und personeller Hinsicht.
• Sicherstellen einer rechtskonformen Bearbeitung aller Personalvorgänge.
• Planung und Organisation der Personalgewinnung.
• Beratung von Führungskräften in organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Personalmanagement

Organisationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder Verwaltungsfachwirt/in

Jobbeschreibung

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Sachgebietsleitung "Personalmanagement und Organisation" (w/m/d)

Zur Feuerwehr Wiesbaden zählen drei Feuerwachen, die Zentrale Leitstelle für den Brandschutz, Katastrophenschutz und Rettungsdienst, ein Lagezentrum und 20 Freiwillige Feuerwehren. Bei der Berufsfeuerwehr sind derzeit ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Das Sachgebiet "Personalmanagement und Organisation" ist die zentrale Anlaufstelle für alle personal- und organisationsbezogenen Themen innerhalb der Feuerwehr. Sie betreut die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren von Ausschreibung bis Einstellung, leitet Beförderungen ein, koordiniert Stellenbeschreibungen und begleitet organisatorische Veränderungsprozesse. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Funktionieren der Wiesbadener Feuerwehr leisten.

Aufgaben

• Leiten des Sachgebietes in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
• Sicherstellen einer rechtskonformen, kunden- und lösungsorientierten Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge unter Einbeziehung der zu beteiligenden Gremien (Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte sowie dem örtlichen Personalrat der Feuerwehr)
• Planung und Organisation der Personalgewinnung sowie der für Beförderungen und Beurteilungen erforderlichen administrativen Vorarbeiten
• Mitarbeiten bei der Umsetzung und Weiterentwicklung eines demografieorientierten Konzepts zur Personalgewinnung
• Bearbeiten und Begleiten von sensiblen Personalangelegenheiten (z. B. Rechtsstreit- und Disziplinarverfahren, Betreuung der langzeiterkrankten Mitarbeitenden)
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erarbeiten von (digitalen) Konzepten zur Optimierung von Geschäftsprozessen
• Mitwirken bei Veränderungsprojekten und Erstellen von Organisationsverfügungen zur Umsetzung der Ergebnisse im Stellenplan
• Prüfen von Stellenbeschreibungen und Erarbeiten von Stellenplananträgen im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung

Profil

• Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom‑FH/Bachelor), das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert oder eine abgeschlossene Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/in), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) vorzugsweise im Bereich Personalmanagement bzw. Personalverwaltung
• Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Vorschriften des Beamten‑, Besoldungs‑ und Versorgungsrechts sowie Tarifrechts
• Kenntnisse der Hessischen Feuerwehrlaufbahnverordnung sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Teilnahme am Führungskräfteentwicklungsprogramm der Landeshauptstadt Wiesbaden

Wir bieten

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job‑Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV‑Gebiet

Hinweise und Informationen

Eine gut funktionierende Feuerwehr benötigt eine gute Verwaltungsorganisation. Insbesondere der Bereich Personal und Organisation ist Dreh‑ und Angelpunkt für Mitarbeitendenakquise und Mitarbeitenden‑zufriedenheit. Unterstützen Sie uns dabei!

Ihr Bürostandort ist die Feuerwache 1, Kurt‑Schumacher‑Ring 16, 65197 Wiesbaden.

Innerhalb dieser Entgelt‑ bzw. Besoldungsgruppe sind Frauen in Amt 37 – Feuerwehr unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.