Sachgebietsleitung (m/w/d)

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht am Standort Greifswald eine/n Sachgebietsleitung (m/w/d). Die Stelle ist befristet für zwei Jahre auf Probe; eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Aufgaben umfassen Leitung und strategische Steuerung des Sachgebietes Zentralen Controllings, Qualitäts- und Prozessmanagement, sowie Beratung der Verwaltungsleitung und Fachämter.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftskommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse im Bereich Verwaltung, betriebswirtschaftliche, haushaltsrechtliche und fundierte IT-Kenntnisse.
• Erfahrung in der Steuerung von IT/BI-Dienstleistern und vertiefte Kenntnisse in BI-Systemen, Datenmodellierung und Data-Warehousing.
• Analytische und vorausschauende Denk- und Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Flexibilität.
• Führungszeugnis sowie Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen.

Responsibilities

• Leitung und strategische Steuerung des Sachgebietes.
• Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachämter in Fragen der Zielentwicklung, Steuerung und Optimierung des Verwaltungshandelns.
• Koordination ämterübergreifender Abstimmungsprozesse sowie Leitung und Steuerung komplexer Projekte.
• Weiterentwicklung des Prozess- und Qualitätsmanagements einschließlich Digitalisierung, Automatisierung, Risikomanagement und internem Kontrollsystem.
• Beratung und Schulung der Führungskräfte zur Nutzung der BI-Systeme und zur Interpretation von Kennzahlen.

Skills

Führungskompetenz

IT-/BI-Dienstleister steuern

Datenmodellierung/Data-Warehousing

Analytische Denkweise

Flexibilität

Education

Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik/BWL/Wirtschaftskommunikation

Tools

BI-Systeme

Kennzahlensysteme/Reporting

Job description

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen. Der Landkreis Vorpommern-Greifswald befindet sich mitten in einer spannenden digitalen Transformation. In dieser Phase sollen Prozesse und Abläufe noch smarter und effektiver für ein kennzahlenbasiertes Berichtswesen sowie ein zentrales operatives und strategisches Controlling aufgestellt sowie die Voraussetzungen für eine moderne, digitale Verwaltung geschaffen werden.

Dafür ist im Amt für Zentrales Controlling und Verwaltungssteuerung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Greifswald zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle, 0369.1, als

Sachgebietsleitung (m/w/d)

zunächst befristet für zwei Jahre auf Probe, gemäß 31 TVöD zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung nach einer erfolgreichen Erprobung wird angestrebt. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:
• 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Leitung und strategische Steuerung des Sachgebietes
  • Leitung des Sachgebietes Zentrales Controlling, Qualitäts- und Prozessmanagement einschließlich Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung
  • Entwicklung und Fortschreibung strategischer Konzepte zur Verwaltungssteuerung und zum Controlling
  • Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachämter in Fragen der Zielentwicklung, Steuerung und Optimierung des Verwaltungshandelns
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung des Prozess- und Qualitätsmanagements einschließlich Digitalisierung, Automatisierung, Risikomanagement und internem Kontrollsystem
  • Koordination ämterübergreifender Abstimmungsprozesse sowie Leitung und Steuerung komplexer Projekte
• Controlling, BI-Systemsteuerung und Berichtswesen
  • fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der BI- und Controllinglösungen einschließlich Kennzahlensystemen, Dashboards und Reportingverfahren
  • Weiterentwicklung und Standardisierung des kreisweiten Kennzahlen- und Berichtswesens
  • Analyse von Kennzahlen, Abweichungen und Steuerungsrisiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen und Handlungsempfehlungen
  • Erstellung entscheidungsrelevanter Auswertungen, Quartals- und Jahresberichte sowie Vorlagen für die Verwaltungsleitung und politische Gremien
  • Beratung und Schulung der Führungskräfte und Fachcontroller/-innen zur Nutzung der BI-Systeme und zur Interpretation von Kennzahlen
  • Vertretung des Zuständigkeitsbereichs in fachbezogenen Gremien und Netzwerken

Unsere Erwartungen

• abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftskommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Grundkenntnisse im Bereich Verwaltung, sowie betriebswirtschaftliche, haushaltsrechtliche und fundierte IT-Kenntnisse
• Erfahrung in der Steuerung von IT-/BI-Dienstleistern und vertiefte Kenntnisse in BI-Systemen, Datenmodellierung und Data-Warehousing
• analytische und vorausschauende Denk- und Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Flexibilität
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA.