Sachgebietsleitung Innerer Dienst (m/w/d)

Stadt Troisdorf; Troisdorf; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten

Jobticket/Jobrad

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Stadt Troisdorf sucht eine engagierte Führungskraft als Sachgebietsleitung Innerer Dienst (m/w/d) im Amt für Zentrale Dienste. Sie übernehmen Personal- und Finanzverantwortung, steuern moderne Serviceprozesse und verantworten Haus-, Reinigungs- und Fuhrparkmanagement, zentrale Post- und Scanstelle sowie zentrale Rechnungseingänge und Telefonzentrale.

Sie bringen eine abgeschlossene Laufbahnbefähigung bzw. Verwaltungsfachwirt*in mit und verfügen über Führungsstärke, Kommunikationskompetenz und

Qualifikationen

• Für Beamt*innen: Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (gehobener Dienst)
• Für Beschäftigte: Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungslehrgang II
• Führung, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Innerer Dienst mit Verantwortung für Haus- und Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Fuhrparkverwaltung, zentrale Post- und Scanstelle, Hausdruckerei, zentraler Rechnungseingang und Telefonzentrale
• Personal- und Finanzverantwortung für das Sachgebiet
• Weiterentwicklung und Steuerung moderner, digitaler Service- und Arbeitsprozesse
• Optimierung der internen Abläufe und Entwicklung verwaltungsweiter Produkt- und Ausstattungsstandards
• Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten

Kenntnisse

Führungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktlösung

Teamfähigkeit

Innovationsfreude

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Schnelle Auffassungsgabe

Bereitschaft zur Einarbeitung

Ausbildung

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungslehrgang II

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick und sorgen gerne dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren?

Machen Sie den Unterschied – als Sachgebietsleitung Innerer Dienst (m/w/d) bei der Stadt Troisdorf!

Die Stadt Troisdorf ist mit rund 79.000 Einwohner:innen die größte Stadt im Rhein-Sieg-Kreis und liegt zwischen Köln und Bonn. Als dynamischer Wirtschafts- und Bildungsstandort mit hohem Freizeitwert bietet Troisdorf Ihnen beste Zukunftsperspektiven.

Im Amt für Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die

Sachgebietsleitung Innerer Dienst (m/w/d)
(A 11 LBesG / EG 10 TVöD)

zu besetzen. Aktuell wird das Verfahren zur Erfüllung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für eine höhere Eingruppierung (A 12/ EG 11) eingeleitet.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Innerer Dienst mit Verantwortung für die Bereiche Haus- und Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Fuhrparkverwaltung, zentrale Post- und Scanstelle, Hausdruckerei, zentraler Rechnungseingang und Telefonzentrale
• Personal- und Finanzverantwortung für das Sachgebiet
• Weiterentwicklung und Steuerung moderner, digitaler Service- und Arbeitsprozesse
• Optimierung der internen Abläufe und Entwicklung verwaltungsweiter Produkt- und Ausstattungsstandards
• Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten

Ihr Profil

• Für Beamt*innen: Erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehem. gehobener Dienst)
• Für Beschäftigte: Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungslehrgang II
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft & Teamfähigkeit
• Innovationsfreude, kreatives und strategisches Denken, Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für Tarifbeschäftigte
• Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente