Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)

Workers' Samaritan Federation (ASB); Köln; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Job summary

Der Arbeiter-Samariter-Bund Köln sucht eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Führungspersönlichkeit für das Finanz- und Rechnungswesen des Bundesverbandes und der Stiftung. Sie führen ein vierköpfiges Team und verantworten Abschlussprozesse, Budgets und Berichte bis hin zu Steuerfragen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice möglich, und umfangreichen Weiterentwicklungs- sowie Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen.
• Praxis in der eigenständigen Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB.
• Erfahrung in Liquiditätssteuerung, Budgetplanung und Finanzberichterstattung.
• Umfassende Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
• Sicherer Umgang mit Sage/DATEV und MS Excel; Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung.

Responsibilities

• Verantwortung für ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung inkl. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung.
• Steuerung Zahlungsverkehr, Bankdisposition und vorausschauende Liquiditätsplanung.
• Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, Koordination Abschlussprozess und Prüfungen.
• Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs und Analyse von Soll-Ist-Vergleichen.
• Monatliche Berichte für Geschäftsführung, Fachbereichsleitungen; quartalsweise Berichte.
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Begleitung steuerlicher Prüfungen.
• Zuordnung zu vier steuerlichen Sphären; Abstimmung mit Steuerberatung.
• Teamkoordination, Weiterentwicklung digitaler Abläufe und interner Kontrollen.

Skills

Liquiditätssteuerung

Budgetplanung

Finanzberichterstattung

Umsatzsteuerrecht

Sage

DATEV

Excel

Teamkoordination

Diskretion

Education

Betriebswirtschaft Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen

IHK Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachwirt/in (oder gleichwertig)

Tools

Sage

DATEV

MS Excel

Job description

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum 01.01.2027 am Standort Köln in unserem Fachbereich Servicemanagement & Finanzen eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit.

Vertragsart

unbefristet

Ort

Köln

Eintrittsdatum

01.01.2027

Sie übernehmen die fachliche Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen des Bundesverbandes und unserer Stiftung – mit einem vierköpfigen Team an Ihrer Seite. Die disziplinarische Führung liegt bei der Fachbereichsleitung; ein vertrauensvolles, strukturiertes Onboarding mit persönlicher Übergabe durch den bisherigen Stelleninhaber bis Ende Februar 2028 ist sichergestellt.

Unser Angebot:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und Vergütung in Anlehnung an TVöD-Bund EG 14
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice [z. B. bis zu 2 Tage pro Woche]
• Fahrtkostenzuschuss und Mitarbeiterevents
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Übergabe durch den bisherigen Stelleninhaber bis Ende Februar 2028

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung einschließlich Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und stimmen die Nebenbuchhaltungen – insbesondere der Auslandshilfe – ab.
• Sie steuern den Zahlungsverkehr und die Bankdisposition und stellen eine vorausschauende Liquiditätsplanung sicher.
• Sie erstellen die Jahresabschlüsse des Bundesverbandes und unserer Stiftung nach HGB, koordinieren den Abschlussprozess und begleiten die Vor- und Hauptprüfungen durch die Wirtschaftsprüfung.
• Sie erstellen und koordinieren den jährlichen Haushaltsplanentwurf und analysieren die laufende Entwicklung anhand von Soll-Ist-Vergleichen und Prognosen.
• Sie erstellen monatliche Finanzberichte für Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen sowie quartalsweise Berichte für die zuständigen Gremien und den Bundesvorstand.
• Sie erstellen und übermitteln die monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, wirken mit der externen Steuerberatung an den jährlichen Steuererklärungen mit und begleiten steuerliche Betriebsprüfungen.
• Sie stellen die korrekte Zuordnung zu den vier steuerlichen Sphären sicher und stimmen steuerliche und gemeinnützigkeitsrechtliche Fragen mit der Steuerberatung ab.
• Sie koordinieren Aufgaben, Prioritäten und Vertretungen im Team, sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse und entwickeln digitale Abläufe sowie interne Kontrollen weiter.

Ihr Profil:

• Formale Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als geprüfte Bilanzbuchhalterin bzw. geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK) oder als geprüfte Steuerfachwirtin bzw. geprüfter Steuerfachwirt oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau mit entsprechender Praxis.
• Praxis: Sie bringen mehrjährige fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, insbesondere in der eigenständigen Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB.
• Planung & Reporting: Sie verfügen über Erfahrung in Liquiditätssteuerung, Haushalts-/Budgetplanung und Finanzberichterstattung sowie über gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und bei Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
• Tools & Schnittstellen: Sie arbeiten sicher mit Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. Sage, DATEV, oder vergleichbar) und MS Excel und sind mit der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung vertraut.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, koordinieren Ihr Team verbindlich und kollegial und vermitteln komplexe Finanzthemen verständlich. Diskretion und professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

Das ist von Vorteil:

• Kenntnisse des Rechnungswesens gemeinnütziger Vereine, Verbände oder Stiftungen, des Gemeinnützigkeitsrechts und des Vier-Sphären-Modells – oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Leitung eines Teams sowie in der Digitalisierung von Finanzprozessen (z. B. E-Rechnung, Automatisierung).
• Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit den Bereichen der Auslandshilfe.
• Kenntnisse gemeinnütziger Kontenrahmen (z. B. SKR 42/49).

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

• Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an Herrn Markus Fenske, Fachbereichsleiter Servicemanagement & Finanzen, unter Tel.: [phone] – 229 oder per Mail:

[e-mail]

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