Sachgebietsleitung Fahrerlaubnisbehörde

Duesseldorf; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TVöD

Tarifliche Bezahlung

Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Offene Teamkultur

Job summary

Die Stadt Düsseldorf sucht für das Amt für Einwohnerwesen eine Führungskraft mit Verantwortung in der Fahrerlaubnisbehörde. Sie leiten ein Team von ca. 30 Mitarbeitenden, organisieren den Personaleinsatz, treffen Personalentscheidungen und führen Gespräche.

Sie arbeiten eng mit Rechts- und Grundsatzabteilungen zusammen und gestalten interne Prozesse weiter. Wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Fahrerlaubnisrecht sowie Kommunikations- und Organisationsstärke.

Qualifications

• Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in.
• Führungsfähigkeit und Teamfähigkeit mit Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten
• Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht, Fahrerlaubnisrecht bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeiten
• Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Responsibilities

• Sachgebietsleitung der Fahrerlaubnisbehörde mit 30 Mitarbeitenden und Organisation des Personaleinsatzes
• Unterstützung der Teamleitung Frontoffice/Backoffice in fachlichen Angelegenheiten
• Ausarbeiten von Arbeitsanweisungen bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben
• Fachliche Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen
• Durchführung der Innenrevision sowie interne Schulungen
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und Ministerien

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Verwaltungsfachwirt*in

Job description

BesGr A 12 LBesO beziehungsweise EG 11 TVöD

für das Amt für Einwohnerwesen

Düsseldorf ist eine moderne, erfolgreiche und lebenswerte Stadt, in der sich mehr als 650.000 Menschen zu Hause – und mit der ganzen Welt verbunden fühlen.

Das Amt für Einwohnerwesen ist im ständigen Einsatz für die Menschen in unserer Stadt und als Begleiter in allen Lebensphasen an ihrer Seite. Wir verstehen uns selbst als innovativer, moderner und serviceorientierter Dienstleister. In unserer Fahrerlaubnisbehörde bearbeiten wir sämtliche Anliegen rund um den Führerschein vom Erstantrag bis zu Anliegen von Berufskraftfahrern. Die rund 30 Kolleg*innen der Fahrerlaubnisbehörde erfüllen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einem Standort. Mit der Einführung von verschiedenen Online-Services haben wir den Grundstein für ein digitales Arbeiten gelegt.

Unsere Arbeitszeiten orientieren sich unter anderem an unseren aktuellen Öffnungszeiten.

Sie wollen ein lebendiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und bringen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit?

Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert mit Menschen und wollen Zukunft aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

In unserer Fahrerlaubnisbehörde bearbeiten rund 30 Kolleg*innen an einem Standtort sämtliche Anliegen rund um den Führerschein vom Erstantrag bis zu Anliegen von Berufskraftfahrern sowie die Überprüfung der Kraftfahreignung. Mit der Einführung von verschiedenen Online-Services haben wir außerdem den Grundstein für ein digitales Arbeiten gelegt.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Birgit Jaensch, Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

• Sachgebietsleitung der Fahrerlaubnisbehörde mit derzeit 30 Mitarbeitenden und Organisation des Personaleinsatzes, einschließlich Urlaubsplanung, Treffen von Personalentscheidungen sowie Führung von Personalgesprächen und Dienstbesprechungen

• Unterstützung der Teamleitung des Frontoffice sowie des Backoffice in fachlichen Angelegenheiten, insbesondere in Fällen von grundsätzlicher und anspruchsvoller Bedeutung sowie der Personalführung

• Ausarbeiten von Arbeitsanweisungen bei Änderungen gesetzlicher oder interner Vorgaben

• fachliche Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen sowie die Zusammenarbeit mit der Abteilung Rechts- und Grundsatzangelegenheiten

• Durchführung der Innenrevision sowie von internen Schulungen zur fachlichen Qualifikation

• allgemeiner Schriftverkehr mit Gerichten, Rechtsanwält*innen, anderen Behörden, der Bezirksregierung und dem Verkehrsministerium.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes beziehungsweise Verwaltungsfachwirt*in

• Führungsfähigkeit/-kompetenz sowie Teamfähigkeit und Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten

• Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht, im Fahrerlaubnisrecht sowie in anderen straßenverkehrsrechtlichen Regelungen (Straßenverkehrsgesetz, Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung), beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

• Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsvermögen

• Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und angemessenes Auftreten auf Basis guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

• - Fähigkeit, systemische Zusammenhänge erkennen, bewerten und steuern zu können sowie Engagement, Zuverlässigkeit, Stressstabilität und Verantwortungsbereitschaft.

Darauf können Sie sich freuen:

• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und tariflich geregelte Bezahlung

• modernes und sicheres Arbeitsumfeld

• familienfreundlicher Arbeitgeber

• offene, faire und respektvolle Teamkultur

• Corporate Benefits, wie z.B. Rabatte bei diversen Onlineshops oder vergünstigte Mitgliederbeiträge im Fitnessstudio

• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

• zusätzliche finanzielle Vorteile: Jahressonderzahlung (für tariflich Beschäftigte), leistungsorientierte Prämie, Vermögenswirksame Leistungen.