Sachgebietsleiter Verwaltung (m/w/d)

Stadt Schwarzenbek; Schwarzenbek; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option (teilweise)

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub + 2 freie Tage an He- /

Fortbildungsmöglichkeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

Fahrtkostenzuschuss/Deutschland-Ticket

Ferienbetreuung für Kinder

Firmenfitness (Hansefit)

Zusammenfassung

Stadt Schwarzenbek sucht eine Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste zur Steuerung eines zwölfköpfigen Teams, davon acht Hausmeister. Sie entwickeln Wissens- und Qualitätsmanagement, organisieren Geschäftsprozesse und übernehmen das Satzungscontrolling.

Zusammen mit der Projektleitung gestalten Sie bereichsübergreifend die Organisationsentwicklung und modernisieren Arbeitsmethoden; Vertretung in verfassungsrechtlichen Angelegenheiten gehört dazu.

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Public Management oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung bzw. eine Weiterbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt*in.
• Sie besitzen beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich bereits in einem Amt der Besoldungsgruppe A 10.
• Wünschenswert sind relevante Berufserfahrungen in oben genannten Aufgabengebieten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit zur Weiterentwicklung neuer, interdisziplinärer und bürgerorientierter Verwaltungsstrukturen

Aufgaben

• Leitung und Steuerung des Sachgebietes Zentrale Dienste mit insgesamt 12 Mitarbeitenden, wovon 8 Hausmeister von der Teamleitung betreut werden.
• Aufbau und Pflege eines Wissens- und Qualitätsmanagements
• Organisationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung
• Satzungscontrolling
• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung, Effizienzsteigerung und moderne Arbeitsmethoden
• Vertretung in kommunalverfassungsrechtlichen Angelegenheiten

Kenntnisse

Führung

Arbeitsorganisation

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Public Management Studium

Verwaltungsfachangestellten mit zweiter Angestelltenprüfung

Verwaltungsfachwirt*in Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadt Schwarzenbek gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung für diese Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. nach A 11. Aufgrund der neuen Aufgabenzusammenstellung erfolgt eine Überprüfung der Eingruppierung nach 6 Monaten.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit vom tlw. Arbeiten im Homeoffice
• Eine betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Ständige Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket oder Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades
• Nutzung des Angebotes der Ferienbetreuung für grundschulpflichtige Kinder
• Firmenfitness in der Zusammenarbeit mit Hansefit

Ihre Aufgaben

• Leitung und Steuerung des Sachgebietes Zentrale Dienste mit insgesamt 12 Mitarbeitenden, wovon 8 Hausmeister von der Teamleitung betreut werden
• Aufbau und Pflege eines Wissens- und Qualitätsmanagements
• Organisationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung
• Satzungscontrolling
• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung, Effizienzsteigerung und moderne Arbeitsmethoden
• Vertretung in kommunalverfassungsrechtlichen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Public Management oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 2. Angestelltenprüfung bzw. eine Weiterbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)
• Sie haben die beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich bereits in einem Amt der Besoldungsgruppe A 10.
• Wünschenswert sind relevante Berufserfahrungen in oben genannten Aufgabengebieten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise sowie die Aufgeschlossenheit zur Weiterentwicklung neuer, interdisziplinärer und bürgerorientierter Verwaltungsstrukturen

Die Stadt Schwarzenbek wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, mit Beeinträchtigungen, Alter sowie sonstiger Identität.

Wir sind im Sinne der Gleichstellungsregelungen insbesondere bestrebt, den Anteil von Frauen in allen unterrepräsentierten Bereichen und Funktionen zu erhöhen.

Auslagen für Fahrtkosten können nicht erstattet werden.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Reppmann unter der Telefon-Nr. 04151/881-159. Informationen über die Stadt Schwarzenbek können Sie auch über das Internet unter www.schwarzenbek.de abfragen.