Sachgebietsleiter Finanzen (m/w/d)

persona service; Potsdam; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Jobticket

Campus-Kantine

Kinderbetreuung auf dem Campus

Weiterbildungsmöglichkeiten

Volkswirtschaftliche Sozialleistungen

Wohnortnahe Arbeit

Zusammenfassung

persona service vermittelt eine Position als Sachgebietsleiter Finanzen (m/w/d) in Potsdam für ein führendes Forschungsinstitut der Grundlagenforschung. Direktvermittlung.

Sie leiten ein Team im Bereich Finanzen und Drittmittelverwaltung, überwachen Haushaltspläne, erstellen Abschlüsse und unterstützen die Institutsleitung; Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft, eine Arbeitserlaubnis sowie Wohnsitz in Deutschland sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams Finanzen und Drittmittelverwaltung (derzeit 5 Mitarbeitende).
• Überwachung des Haushaltsplans sowie nationaler und internationaler Drittmittelprojekte.
• Aufsicht über Buchhaltung nach HGB-Richtlinien und interne Grundsätze.
• Erstellung und Überwachung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung Institutsleitung in strategischen Haushalts- und Rechnungswesensfragen.
• Kostenstellenberatung und Überwachung der Kostenrechnung.
• Verantwortung für operatives Reporting, Berichte und Prüfungsangelegenheiten.

Kenntnisse

Teamführung

Finanzbuchhaltung

Kosten- und Haushaltsplanung

Berichtswesen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium abgeschlossen

Kaufmännische Ausbildung Finanzbuchhalter

Bilanzbuchhalter

Tools

SAP R/3

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein führendes Forschungsinstitut der Grundlagenforschung in Potsdam, suchen wir dich als Sachgebietsleiter Finanzen (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Benefits

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Forschungsinstitut
• zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung
• attraktive Vergütung nach TVöD-Bund Entgeltgruppe 11
• erstklassige Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• praktische Kinderbetreuung direkt auf dem Campus
• finanzieller Zuschuss zum persönlichen Jobticket
• vielfältige Outdoor Sportmöglichkeiten auf dem Campus
• moderne Kantine direkt auf dem Gelände

Aufgaben

• du übernimmst die fachliche und organisatorische Führung des Teams mit derzeit fünf Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Drittmittelverwaltung
• zudem bist du verantwortlich für die Überwachung des Haushaltsplanes sowie der nationalen und internationalen Drittmittelprojekte verschiedener bekannter Fördergeber
• weiterhin betreust du die Steuerung der Buchhaltung nach HGB-Richtlinien unter konsequenter Beachtung aller internen Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze
• die Erstellung und Überwachung der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Institutsleitung aktiv in allen strategischen Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens
• des Weiteren unterstützt du die Kostenstellenverantwortlichen umfassend bei der kompetenten Beratung zur Haushaltssteuerung sowie der Überwachung der Kostenrechnung
• abschließend verantwortest du das operative Reporting, die Pflege wichtiger Berichte sowie die professionelle Betreuung aller anstehenden Prüfungsangelegenheiten

Profil

• du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)
• zudem verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung vorzugsweise im Forschungsumfeld oder in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
• deine sicheren Kenntnisse in SAP R/3 sowie im Umgang mit MS-Office zeichnen dich bei der täglichen Arbeit aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation im internationalen Team
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie eine sehr selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du durchsetzungsstark und arbeitest stets analytisch sowie entscheidungsfreudig mit ausgeprägtem Teamgeist und hoher Eigeninitiative