Sachbearbeitung Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)

BA Pankow von Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

Betriebsrente (VBL)

Vielfalt und Chancengleichheit

Gemeinwohlorientiertes Arbeiten

Job summary

Making-Of Pankow sucht eine/n Sachbearbeiter/in Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Schulbudgets, überwachen Investitionsmittel und sind Teil der Haushaltsplanung im Bezirk Pankow.

Zu den Aufgaben gehören Titelverwaltung, Bewirtschaftung von Mitteln und Erstellung von Finanzdokumenten. Es handelt sich um eine Verwaltungsstelle mit TV-L Entgeltordnung, mögliches Teilzeitmodell.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufleute für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Haushalts- und Beschaffungsprozessen ist wünschenswert.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und mit Schulen

Responsibilities

• SB Wirtschaftsstelle – Schulsachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes
• Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Schulbudgets und der Rücklagen ausgewählter Schulen
• Mitwirkung bei der Investitions- und Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der investiven Mittel
• Titelverwaltung/ Titelbewirtschaftung – Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 5.000 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von 20.000 Euro je Einzelfall
• Titelverwaltung in Auftragswirtschaft bei der Senatsverwaltung (Verfügungsfonds), Überwachung und Zahlbarmachung der Gelder
• Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel
• Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes
• Sachbearbeitung Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten – Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen, sofern nicht in Eigenverantwortung der Schulen
• Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet – Beschaffung von Ausstattungen für ausgewählte Schulen und Sporthallen
• Bedarfsermittlungen für das Landesverwaltungsamt

Education

Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufleute für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Sachbearbeitung Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Ihre Aufgaben

• SB Wirtschaftsstelle – Schulsachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes
• Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Schulbudgets und der Rücklagen ausgewählter Schulen
• Mitwirkung bei der Investitions- und Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der investiven Mittel
• Titelverwaltung/ Titelbewirtschaftung – Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 5.000 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von 20.000 Euro je Einzelfall
• Titelverwaltung in Auftragswirtschaft bei der Senatsverwaltung (Verfügungsfonds), Überwachung und Zahlbarmachung der Gelder
• Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel
• Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes
• Sachbearbeitung Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten – Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen, sofern nicht in Eigenverantwortung der Schulen
• Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet – Beschaffung von Ausstattungen für ausgewählte Schulen und Sporthallen
• Bedarfsermittlungen für das Landesverwaltungsamt

Kennziffer: 182-3700-2026

Besetzbar ab: 01.01.2027

Entgeltgruppe: E9a (Entgeltordnung TV-L)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachrichtungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

• Gesundheitsmanagement: Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
• Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.