Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung "Demokratie leben!" in Teilzeit

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine Sachbearbeitung für die Projektverwaltung "Demokratie leben!" in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Projektverwaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden und das Finanzcontrolling. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsprävention/Firmenfitness

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und den Richtlinien zur finanziellen Förderung.
• Gute Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten.

Aufgaben

• Allgemeine Projektverwaltung im Projekt "Demokratie leben!".
• Pflege des Projektportals.
• Überwachung der projekt- und programmspezifischen Anforderungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen

Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln

Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung "Demokratie leben!" in Teilzeit

Die Stadt Verden (Aller) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung "Demokratie leben!"in Teilzeit

Die Kreisstadt Verden ist ein dynamisches Wirtschaftszentrum und liegt verkehrsgünstig im Dreieck Bremen, Hannover und Hamburg. Die historische Altstadt an der Aller, das engagierte Stadtleben sowie das vielfältige attraktive Bildungs- und Freizeitangebot bieten eine sehr gute Wohn- und Lebensqualität für alle Generationen einschließlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Überzeugen Sie sich unter www.verden.de.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

(Entgeltgruppe 8 TVöD)

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Abteilung Integration und Inklusion ist mit vielfältigen Aufgaben und Projekten betraut. Hierzu zählt auch die Demokratieförderung. So ist die Abteilung unter anderem federführendes Amt im Förderprogramm "Demokratie leben!" im Weser-Aller-Bündnis (WABE) und mit der Durchführung des Projektes "Inklusion macht stark" (IMAS) betraut.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Projektverwaltung überwiegend im Projekt "Demokratie leben!"
• Laufende Pflege des Projektportals
• Kommunikation mit der Koordinierungs- und Fachstelle (KuF) im Projekt
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Projektpersonal und Referierenden bzgl. der Erbringung programmspezifischer Unterlagen
• Überwachung der projekt- und programmspezifischen Fristen, Rahmenvorgaben und Anforderungen für die Berichterstattung und Kalkulation und Koordination des Berichtwesens
• Kommunikation mit den Fördermittelgebern zu verwaltungsspezifischen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Fristen
• Finanzcontrolling in Absprache mit Projektkoordination und Projektleitung mit laufender Pflege der Controlling-Instrumente
• Erstellung von Mittelanforderungen und Prüfung der Zwischenbescheide
• Erstellung des Verwendungsnachweises
• Sonstige Bürokommunikation
• Überwachung und Sicherstellung der Rahmenbedingungen für Veranstaltungen und Fortbildungen (z. B. Versenden von Einladungen, Bescheinigungen für Teilnehmende, Bereitstellung von Material, Technik und Catering, Entgegennahme von Anmeldungen, usw.).

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), bzw. abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte w/m/d)
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und der verwaltungstechnischen Aufgaben
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
• Relevante Rechtskenntnisse für die Tätigkeitsfelder
• Kenntnisse der Richtlinien zur finanziellen Förderung von Maßnahmen und Projekten
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Berücksichtigung von städtischen Beschlüssen, Verträgen und Richtlinien
• Einhaltung von internen Rahmenrichtlinien
• Kenntnis und Beachtung der Gemeindehaushalts- und Kassenverordnung (GemHKVO) sowie der Zuordnungsvorschriften zum Kontenrahmen
• Gute Kenntnis der örtlichen Gegebenheiten
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

• Ein unbefristeter Teilzeitarbeitsplatz (wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden)
• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Vorzüge eines Tarifarbeitsplatzes mit z. B. Jahressonderzahlungen und Sonderleistungen
• Ggf. Stufen- und Stufenlaufzeitmitnahme bei unmittelbarem Wechsel im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Entgeltumwandlung
• Flexible Arbeitszeiten einschl. der Möglichkeit zur Nutzung von alternierender Telearbeit (Leben und Arbeiten im Einklang)
• Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Krippen- und KiTa-Plätze sowie gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket und VBN-JobTicket
• Teilnahme an Angeboten zur Gesundheitsprävention/Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Gute Lebensqualität in einem finanzstarken Wirtschaftszentrum

Bewerbungshinweise

Die Eingruppierung erfolgt abhängig von der vorliegenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Stadt Verden (Aller) steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und freut sich auf Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden unter Berücksichtigung der Regelungen des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Ableitungsleiterin der Abteilung Inklusion und Interation, Frau Mandel, unter Tel.-Nr.: (04231) 12-241, sowie der Abteilungsleiter Personal, Herr Clasen, unter Tel.-Nr.: (04231) 12-228, gerne zur Verfügung.

Stadt Verden (Aller)
Interner Service - Personal - Große Straße 40, 27283 Verden (Aller)