Sachbearbeitung (w/m/d) - Disposition

ALDDE ALD AutoLeasing D GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ayvens sucht in Hamburg eine/n kaufmännisch ausgebildete/n Mitarbeiter/in mit Fokus auf Leasingprozesse und Fahrzeugbestellungen. Du arbeitest in einem globalen Mobilitätsunternehmen, das flexible Arbeitsmodelle über Mobile Working anbietet und großen Wert auf eine transparente Feedbackkultur legt.

Zu deinen Aufgaben gehört der Abgleich von Ausstattungen, Lieferzeiten und Preisen, sowie die Eintragung von Lieferterminen und die Koordination mit Händlern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Fachrichtung.
• Kenntnisse in der Leasingbranche im Zusammenhang mit Fahrzeugbestellungen.
• Kenntnisse über Fahrzeugmodelle und Ausstattungen.
• Buchhalterische Kenntnisse für die Freigabe der Fahrzeugrechnungen.
• Gute bis sehr gute Excelkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten; Beratung zu Ausstattungskombinationen.
• Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System.
• Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen.
• Versand der Auftragsbestätigung an den Nutzer und Freigabe von Rechnungen.
• Bestellung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Excelkenntnisse

MS Office

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

vergleichbare Fachrichtung

Job description

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst. Deine Work & Life-Balance … unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen. Deine Gesundheit … ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken. Deine Mobilität … fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote. Unsere Unternehmenskultur … wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten sowie Beratung zu Ausstattungskombinationen
• Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System
• Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen
• Versand der Auftragsbestätigung an den Nutzer und kompetenzgerechte Freigabe von Rechnungen
• Bestellauslösung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Automobilkaufmann/-frau (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbaren Fachrichtung
• Kenntnisse in der Leasingbranche im Zusammenhang mit Fahrzeugbestellungen
• Kenntnisse über Fahrzeugmodelle und Ausstattungen
• Buchhalterische Kenntnisse für die Freigabe der Fahrzeugrechnungen
• Gute bis sehr gute Excelkenntnisse
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Souveränen Umgang mit dem MS Office-Paket

DAS SIND WIR

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

DEIN WEG ZU UNS

Why Ayvens? With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed.

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