Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Teilzeit - Düsseldorf

Deutsches Rotes Kreuz Flugdienst GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Düsseldorf sucht Unterstützung in der Sachbearbeitung Verwaltung in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Prüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit Partnern und Kunden. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Zu den Vorteilen gehören ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Mental Health Coaching

Rabatte für DRK-Mitarbeitende

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Hohe Selbständigkeit und dienstleistungsorientierter Arbeitsansatz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarkes, verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten.
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Erledigung aller allgemeinen Korrespondenz in der Verwaltung.
• Direkte Kommunikation mit Partnern und Kunden.
• Erstellung von Statistiken.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Selbständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Gute organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Teilzeit - Düsseldorf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung in der Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen.

Als Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft erbringt die DRK Flugdienst GmbH (Startseite - DRK Flugdienst) Hilfs-, Beistands- und Problemlösungsleistungen für die Mitglieder und Mitarbeitenden der angeschlossenen Verbände des Deutschen Roten Kreuzes. Als Leistungserbringer für die Schwestergesellschaft DRK Assistance Nordrhein GmbH sind Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften, Firmen und private Auftraggeber weitere Kunden. Ein Schwerpunkt ist dabei die weltweit medizinische Hilfe bei Auslandsaufenthalten, die über unsere 24/7-erreichbares Medical Operations Center und zwei eigene Airbases koordiniert und durchgeführt wird.

Deine Aufgaben:

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erledigung aller allgemeinen Korrespondenz und Administration in der Verwaltung
• Direkte Kommunikation mit Partnern und Kunden
• Erstellung von Statistiken
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Selbständigkeit sowie ein dienstleistungsorientierter Arbeitsansatz
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wären von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstarkes, verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Darauf kannst du dich freuen:

• Du wirst Teil eines Unternehmens, welches sich seinen Startup-Charakter bewahrt hat: agil, mit schnellen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.
• Freue dich auf eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem attraktiven Gehalt.
• Du wirst in ein motiviertes und professionelles Team eingebunden und erhältst die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
• Du erhältst einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz im klimatisierten Büro in Düsseldorf – verbunden mit der Möglichkeit, später anteilig remote zu arbeiten.
• Du gewinnst sehr gute Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung.
• Du kannst das externe Mental Health Coaching in Anspruch nehmen (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen).
• Du profitierst von exklusiven Rabattvorteilen für DRK-Mitarbeitende und erhältst weitere Leistungen, wie z. B. Versicherungsschutz bei privaten Reisen, ein vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrradleasing (JobRad).

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wenn du dich für unsere Aufgaben begeistern kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über den Bewerbungsbutton oder über WhatsApp.

DRK Flugdienst GmbH
Kanzlerstraße 2
40472 Düsseldorf
Petra Coenen
0211 91749915

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