Sachbearbeitung Versand und Logistik (m/w/d)

4Packaging GmbH; Germany; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

4Packaging GmbH in Deutschland sucht eine/n Logistiker/in, der Engpässe früh erkennt, Lieferungen koordiniert und papierlose Prozesse unterstützt. Du arbeitest eng mit Produktion, Planung und Customer Service zusammen und bist Ansprechpartner für logistische Fragen.

Durch den Einsatz eigener IT-Lösungen und KI gestaltet du Lösungen mit und trägst zur Effizienzsteigerung bei. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung; zwei Jahre Berufserfahrung runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ideal im Bereich Logistik/Spedition.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Logistik oder Versandmanagement, ideal im B2B-Umfeld.
• Erfahrung in Erstellung von Versand- und Lieferdokumenten sowie Zusammenarbeit mit Spediteuren.
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und Ruhe bei Terminänderungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wünschenswert: Erfahrung im Import/Export, Zolldokumente, internationale Versandvorschriften.

Responsibilities

• Du koordinierst und überwachst Lieferungen, stimmst dich mit Spediteuren ab, termingerecht liefern.
• Du erstellst Versand- und Lieferdokumente und sorgst für Einhaltung aller Vorschriften.
• Interne Anlaufstelle für logistische Fragen, Abstimmung mit Produktion, Planung und Customer Service.
• Bei Reklamationen arbeitest du mit internen Teams und externen Partnern an Lösungen.
• Du bringst Ideen ein, wie Abläufe in der Logistik verbessert werden, ggf. KI-Unterstützung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Logistikbereich

Job description

Logistik ist bei dir Schadensbegrenzung statt Planung? Lass uns das ändern.

Wer erst reagiert, wenn es brennt, kommt den ganzen Tag nicht aus dem Rückwärtsgang heraus. Bei uns siehst du Engpässe früh genug, um sie zu verhindern.

Du versinkst zwischen Lieferscheinen und Papierbergen?

Wir arbeiten mit digitalen, papierlosen Prozessen und pflegen alle logistikbezogenen Daten im ERP-System – lückenlos nachvollziehbar statt verteilt auf zehn Excel-Listen.

Du kämpfst als Einzelkämpfer und keiner weiß, was du eigentlich machst?

Bei uns bist du Teil des Teams. Du hast feste Ansprechpartner in Produktion und Planung und stehst mit deinen Fragen nie allein da.

Du hast Ideen, wie es besser laufen könnte, aber niemand fragt danach?

Bei uns sind die Wege kurz. Deine Vorschläge landen direkt bei deinem Teamleiter und werden besprochen, nicht abgeheftet. Wer Abläufe mitgestalten will, ist bei uns richtig.

Du wartest ewig auf ein Tool, das dir die Arbeit leichter macht?

Wir haben eine eigene IT im Haus und entwickeln viele unserer Anwendungen selbst, auch mit KI. Wenn dir im Alltag etwas fehlt, gestaltest du die Lösung mit, statt darauf zu warten.

Klingt das nach einem Arbeitsplatz, der zu dir passt?

Dann könnten wir perfekt zusammenpassen! Bei uns zählt, wer du bist und was du kannst – Alter, Geschlecht oder Hintergrund spielen keine Rolle.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du koordinierst und überwachst unsere Lieferungen, damit jeder Kundenauftrag termingerecht und vollständig ankommt. Dazu gehört die tägliche Abstimmung mit Spediteuren und Logistikdienstleistern über Abholungen, Laufzeiten und Sonderfahrten.
• Du erstellst und prüfst Versand- und Lieferdokumente und stellst sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden.
• Als interne Anlaufstelle für alle logistischen Fragen stimmst du dich eng mit Produktion, Planung und Customer Service ab, koordinierst Transportanforderungen und hältst Liefertermine im Blick. Verschiebt sich etwas, erfährt das Team es über dich, bevor jemand nachfragen muss.
• Bei Reklamationen und Schadensfällen arbeitest du mit internen Teams und externen Partnern an einer schnellen, kundenorientierten Lösung.
• Du bringst Ideen ein, wie sich Abläufe in der Logistik vereinfachen lassen, gerne auch mit KI-Unterstützung.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Logistik oder im Versandmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
• Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Lieferdokumenten sowie in der Zusammenarbeit mit Spediteuren
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ein kühler Kopf, wenn sich Liefertermine kurzfristig ändern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, wenn eine dringende Lieferung mal mehr Einsatz braucht
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert ist Erfahrung im Import- und Exportgeschäft, etwa mit Zolldokumenten und internationalen Versandvorschriften

Warum 4Packaging?

Deine Ansprechpartnerin für Fragen ist Friederike Schulenberg.