Sachbearbeitung / Teamassistenz im Direktorat (w/m/d) / Comprehensive Cancer Center M-V

Universitätsklinikum Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Einrichtung in Rostock sucht eine Sachbearbeitung / Teamassistenz zur Unterstützung des Direktorats. Schwerpunkte sind Büroorganisation, Assistenzaufgaben und Qualitätsmanagement. Bewerber mit einem Bachelorabschluss und sicheren Englischkenntnissen sowie Erfahrungen in Projektkoordination sind willkommen. Das Unternehmen bietet umfangreiche Vorteile wie Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge in der VBL

Vergünstigtes Jobticket

Fahrradleasing

Firmenkonditionen in Fitnessstudios

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in einem relevanten Fach erforderlich.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungskoordination von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben.
• Bürokommunikation und Terminkoordinierung.
• Kontrolle im Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

Sichere Englischkenntnisse

MS Office

PowerPoint

SAP

Analytisches Vorgehen

Teamfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Ausbildung

Bachelorabschluss in einem relevanten Fach

Jobbeschreibung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential. Das landesgeförderte Comprehensive Cancer Center M-V (CCC-MV) ist das onkologische Exzellenzzentrum in Mecklenburg-Vorpommern, welches von den Universitätsmedizinen Rostock und Greifswald gebildet wird. In dieser Struktur vereinigt es Patientenversorgung, Forschung und Lehre auf hohem Niveau unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams im CCC-MV suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeit (40 h/Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre, mit der Option der Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 9b), eine Sachbearbeitung / Teamassistenz im Direktorat (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben des CCC-MV Direktorats am Standort Rostock
• Bürokommunikation, Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung
• Kontrolle und administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Recherchetätigkeiten
• Bereitstellung von Unterlagen
• Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit Kooperationspartnern
• Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Veranstaltungskoordination
• Unterstützung in der Drittmittelverwaltung
• Organisatorische Zuständigkeit für personalbezogene Themen
• Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Personalmanagement
• Projektarbeit im Bereich Outreach/Patientenbeteiligung

Das zeichnet Sie aus:

• Bachelorabschluss in einem relevanten Fach (z.B. mit Ausrichtung im Gesundheitswesen, Management, Verwaltung, o.ä.)
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint, SAP wird vorausgesetzt
• Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungskoordination
• Analytisches und zielorientiertes Vorgehen, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
• Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungskoordination
• Kenntnisse in BWL, Kostenrechnung, GCP und Drittmittelrichtlinien wünschenswert
• Kenntnisse im QM, SOP und QS-System von Vorteil

Das bieten wir:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrradleasing
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Weitere telefonische Auskunft erteilen Ihnen gerne: Prof. Dr. Jörg Haier Direktor CCC-MV, Standort Rostock Dr. Anika Eike Knaust Wissenschaftliche Koordinatorin Tel.: 0381 - 494 45801 Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.