Sachbearbeitung Studentisches Wohnen (m/w/d) in Vollzeit

Studentenwerk Osnabrück; Osnabrück; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten

Mittagsverpflegung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Studierendenwerk Osnabrück sucht eine_n Sachbearbeiter_in für Studentisches Wohnen in Vollzeit. Sie verwalten Wohnplätze, schließen Mietverträge und begleiten nationale sowie internationale Studierende durch das Mietverhältnis.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse (B2) mit. Einsatzort ist Osnabrück; mobiles Arbeiten wird in begrenztem Rahmen ermöglicht. Versorgung, Urlaubsregelung und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Objekt- oder Wohnungsvermietung.
• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, digitale Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz sowie Deutsch/Englischkenntnisse (B2).
• Gute Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Word/Excel.

Responsibilities

• Verwalten der Wohnplätze inkl. Mietverträge und Datenpflege.
• Unterstützung internationaler Studierender während des Mietverhältnisses.
• Anpassung der Standardsoftware an Abteilungsanforderungen.
• Erstellung statistischer Auswertungen.
• Mietbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung unterstützen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Objekt-/Wohnungsvermietung

Sozialkompetenz

Zahlenaffinität

Interkulturelle Kompetenz

Englisch B2

Office Kenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Standardsoftware

Job description

Sachbearbeitung Studentisches Wohnen (m/w/d) in Vollzeit

Das Studierendenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende an vier Hochschulen an den Standorten Osnabrück, Vechta und Lingen.

Eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium gehören zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum.

Die Abteilung Studentisches Wohnen sucht Unterstützung in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (39,8 Stunden).

Ihr Profil

Im Studentischen Wohnen sorgen Sie mit organisatorischem Geschick und einem guten Blick für Menschen und Zahlen dafür, dass im Wohnalltag alles seinen Platz findet. Sie arbeiten gern selbstständig und stehen Studierenden auch bei unterschiedlichen Anliegen verbindlich zur Seite? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Objekt- oder Wohnungsvermietung und der Anwendung entsprechender Standardsoftware
• Hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und digitale Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit einer vielfältigen Studierendenschaft
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens Niveau B2
• Sehr gute Officekenntnisse (Word, Excel)
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Verwalten der Wohnplätze inkl. Mietvertragsabschlüsse und Datenpflege
• Unterstützung unserer nationalen und internationalen Studierenden während des Mietverhältnisses
• Anpassung unserer Standardsoftware an die spezifischen Anforderungen der Abteilung zur Arbeitsprozessoptimierung
• Erstellung von statistischen Auswertungen
• Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und Mitwirkung in der Mietbuchhaltung

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 6 des TV-L
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24.12. und am 31.12.)
• Eine fundierte Einarbeitung zum Kennenlernen der Prozesse und Abläufe mit der anschließenden Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (im beschränkten Rahmen)
• Abwechslungsreiche und kostengünstige Mittagsverpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Passgenaue Weiterbildungsangebote über den Dachverband DSW
• Gute Verkehrsanbindung sowie eine günstige Parkmöglichkeit
• Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job

Vertragsbedingungen

Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Gleichbehandlung

Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet.

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

Bewerbungsfrist

Bewerbungsfrist: 22.10.2026