Sachbearbeitung „Sondernutzungen“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung Deutschlands sucht eine Sachbearbeitung für Sondernutzungen im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die Stelle umfasst Aufgaben wie die Bearbeitung von Sondernutzungserlaubnissen, das Durchführen von Beratungen und Kontrolle. Ideale Kandidaten haben eine Laufbahnbefähigung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach. Die Position bietet die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeitmodelle. Eine sorgfältige Einarbeitung wird gewährleistet.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Jobticket für den ÖPNV

Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1 oder Ausbildung im Verwaltungsdienst.
• Gute Kenntnisse in Bau- und Lageplänen wünschenswert.
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen beruflichen Qualifizierungen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzungserlaubnis.
• Durchführung von Beratungen und Ortsterminen.
• Fertigung von rechtsverbindlichen Erlaubnissen.

Kenntnisse

Gute Ortskenntnisse

Räumliches Vorstellungsvermögen

Besonderes technisches Verständnis

Soziale und kommunikative Kompetenzen

Eigeninitiative

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Laufbahnbefähigung oder Verwaltungsfachangestellte/r

Drei Jahre Berufserfahrung mit kaufmännischer Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Stadt Aachen treibt im Sinne einer innovativen Zukunftspolitik die Mobilitätswende für verschiedene Verkehrsarten in allen planerischen, sozialen und wirtschaftlichen Dimensionen voran. Die Straßen- und Mobilitätsinfrastruktur soll ein attraktives und funktionales Fundament für die Entwicklung künftiger Generationen werden. Der Fachbereich Mobilität und Verkehr übernimmt hierfür Aufgaben der Verkehrsplanung und Verkehrstechnik, der konzeptionellen Mobilitätsplanung, der Ordnung von Straßenverkehr und Sondernutzungen, des Tiefbaus sowie der Verwaltung. Ein engagiertes Team von über 120 Fachleuten aus den Disziplinen Mobilitätsplanung und -management, Verkehrswesen, Straßenbau und Siedlungswasserwirtschaft, Geographie, Verwaltung und Finanzen arbeitet täglich daran, attraktive Rahmenbedingungen für das Leben in Aachen zu schaffen.

In diesem Fachbereich Mobilität und Verkehr ist in der Abteilung „Straßenverkehr und Sondernutzungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung „Sondernutzungen“ (m/w/d) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung in Vollzeit zu besetzen. Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird beabsichtigt, je nach vorhandener Qualifikation ein Dauerarbeitsverhältnis abzuschließen. Der weitere Einsatz erfolgt nach Ablauf des befristeten Einsatzes bedarfsorientiert. Die Funktion ist nach EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesO A bewertet.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzungserlaubnis für Baustelleneinrichtungen (Bauzäune, Baugerüste und Baukräne), Schrägaufzüge, für Absperrungen einer Fläche, für Baumateriallagerung sowie für Bauwagen
• Durchführung der Beratungen vor Antragsstellung
• Durchführung von Ortsterminen und Kontrollen
• Durchführung von Anhörverfahren
• Fertigung der rechtsverbindlichen Erlaubnis / Ablehnungsbescheiden
• Bearbeitung von Beschwerden sowie vorbereitende Tätigkeiten bei Widersprüchen / Klagen
• Bearbeitung von Fällen unerlaubter Sondernutzung bei verspäteter bzw. nicht erfolgter Antragstellung

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von drei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• gute Ortskenntnisse und räumliches Vorstellungsvermögen sowie besonderes technisches Verständnis
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
• Eigeninitiative, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine überdurchschnittlicheEinsatzbereitschaft

Wünschenswert

• Lesen und Umsetzen von Bau- und Lageplänen
• Erfahrung im Umgang mit politischen Gremien, in der Bürgerbeteiligung und in der Führung von schwierigen Verhandlungen bei unterschiedlichen Interessenlagen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beamte, Beamtinnen und Beschäftigte im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

Geben Sie außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten gerne an.

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.