Sachbearbeitung (Recruiting) im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Mitte von Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Recruiting. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren sowie die Beratung von Führungskräften. Das Unternehmen legt Wert auf eine familienfreundliche Kultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 25.12.2025 willkommen.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement

Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Berufserfahrung im Personalmanagement wünschenswert.
• Gute Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften.
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Administrationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor/FH-Abschluss in Verwaltungswissenschaft

Personalmanagement

Verwaltungslehrgang II

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (Recruiting) im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Sachbearbeitung (Recruiting) im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung (Recruiting) im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswissenschaftler/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Hinweis: Die mit der Aufgabe bereits betraute Dienstkraft wird sich bewerben. Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Beratung der Führungskräfte und internen Dienste der zugeordneten Organisationseinheiten zu Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren
• Mitarbeit bei der Entwicklung strategischer Konzepte bzw. Maßnahmen
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen
• Administrative und organisatorische Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren:

• Kommunikation mit (potentiellen) Bewerberinnen und Bewerbern
• Prüfen der Bewerbungsunterlagen (formale und rechtliche Voraussetzungen), Auswertung von Personalakten, Vorauswahl und Dokumentation
• Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Auswahlgesprächen
• Abstimmung und Dokumentation der abschließenden Auswahlentscheidung

Anwendungssystembetreuung rexx:

• Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Administratorin bzw. des Administrators
• First-Level-Support für dezentrale Anwenderinnen und Anwender
• Pflege, Ermittlung und Zusammenstellung von Daten

Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit:

• Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsorientierungsmessen und –börsen, an Schulen und Hochschulen, Tage der offenen Tür und sonstigen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Konzeption von Informationsmaterialien und Instrumenten des Bewerbungsmanagements
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Workshops zur Personalgewinnung im Bezirk

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV‑L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab sofort
Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben… als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

• Einen Bachelor bzw. FH‑Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
• Oder einen Bachelor bzw. FH‑Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement
• Oder einen Bachelor bzw. FH‑Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit einer anderen Ausrichtung und Berufserfahrung im Personalmanagement
• Oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
• Gesundheitsmanagement – Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
• Ein kollegiales Arbeitsklima – Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
• Arbeiten für das Gemeinwohl – Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
• Flexible Arbeitszeiten – Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
• Weiterbildung – Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse‑Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Bewerbungsunterlagen:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• Ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise – Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.12.2025.

Ansprechperson für Ihre Fragen

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Thiele – 030 9018 23538

Bei fachlichen Fragen:
Frau Herbst – 030 9018 23479

Unternehmensdarstellung: Bezirksamt Mitte von Berlin

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.