Sachbearbeitung / Projektassistenz (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine:n Sachbearbeiter:in / Projektassistenz in München. In dieser Rolle unterstützen Sie die Büroorganisation und die Projektleitung bei verschiedenen Aufgaben. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Ein angenehmes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Leistungen wie Freifahrten innerhalb Deutschlands werden geboten. Die Stelle bietet vielfältige Einsätze mit der Chance auf Festanstellung.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket für den Arbeitsweg

Bis zu 34 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Sachbearbeitung sind wünschenswert.
• Kenntnisse in der Beschaffung und in der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Projektbezogene Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage gemäß gültigen Vorgaben.
• Unterstützung der Projektassistenz und Projektleiter:innen bei Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Mitwirkung bei Planung und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

SAP

Dokumentenmanagementsysteme

Kommunikationsstärke

Selbständigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeitung / Projektassistenz (w/m/d) am Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Projektbezogene Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage gemäß gültigen Vorgaben
• Bearbeitung der Postfächer und Sicherstellung der Zustellung von Informationen und Unterlagen an alle Projektbeteiligten
• Bedienung interner Systeme für kaufmännische/technische Schnittstellen sowie im Bereich Vergaben/Beauftragung
• Unterstützung der Projektassistenz und Projektleiter:innen bei Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben (z. B. Terminplanung, Kostensteuerung, Abrechnung)
• Mitwirkung bei Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise bei Bau- oder Infrastrukturprojekten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie erste Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Stressresistenz sowie Teamorientierung und Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
• Kenntnisse in der Beschaffung und in der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen sind wünschenswert

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Berufliche Perspektiven Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Einstieg DB Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.