Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d)

Landesjagdverband Schleswig-Holstein e.V.; Flintbek; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Der Landesjagdverband Schleswig-Holstein e. V. (LJV) sucht in Flintbek eine Sachbearbeitung Projektadministration in Teilzeit. Die Position umfasst 20 Wochenstunden und unterstützt Abteilungs- sowie Projektleitungen bei administrativen Abläufen.

Zu den Aufgaben gehören Fristenkoordination, Fördermittelverwaltung, Organisation von Projektakten und die Erstellung administrativer Übersichten. Wir suchen eine ausgebildete Fachkraft mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist.

Formación

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in Projektadministration oder Fördermittelverwaltung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Fristenbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Freude an der Verbandstätigkeit.

Responsabilidades

• Fristen und Termine koordinieren und überwachen.
• Unterlagen für Fördermittelabrufe zusammenstellen.
• Projektakten pflegen und digitale Ablagestrukturen verwalten.
• Administrative Projektübersichten erstellen und nachverfolgen.
• Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Buchhaltung und Fördermittelgebern abstimmen.
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Projektbereich übernehmen.

Conocimientos

Verwaltungs-/Kaufmännische Ausbildung

Projektadministration Erfahrung

Fördermittelverwaltung Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Excel Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Fristen-Management

Educación

Verwaltungs-/kaufm. Ausbildung

Herramientas

MS Office

Excel

Descripción del empleo

Der Landesjagdverband Schleswig-Holstein e. V. (LJV) ist die Vereinigung der Jägerinnen und Jäger sowie weiterer naturinteressierter Menschen in Schleswig-Holstein. Als gemeinnütziger und nach dem Bundesnaturschutzgesetz (BNatSchG) staatlich anerkannter Naturschutzverband engagieren wir uns für den Erhalt der heimischen Tier- und Pflanzenwelt sowie ihrer Lebensräume.

Zur Verstärkung unseres Teams in Flintbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser Position unterstützt du unsere Abteilungs- und Projektleitungen bei der administrativen Abwicklung vielfältiger Projekte im Natur- und Artenschutz. Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten, Unterlagen vollständig zusammengestellt und administrative Abläufe zuverlässig organisiert werden. Damit schaffst du wichtige Freiräume für die fachliche Projektarbeit.

Deine Aufgaben

Fristen und Termine im Blick behalten: Du koordinierst projektbezogene Termine und überwachst Berichts- und Einreichungsfristen.

Fördermittelverwaltung unterstützen: Du stellst Unterlagen für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise zusammen.

Projektunterlagen organisieren: Du pflegst Projektakten, Dokumentationen und digitale Ablagestrukturen.

Übersichten erstellen: Du erstellst und aktualisierst administrative Projektübersichten und unterstützt bei der Nachverfolgung laufender Vorgänge.

Zusammenarbeit koordinieren: Du stimmst dich in administrativen Fragen mit Projektleitungen, Buchhaltung und Fördermittelgebern ab.

Verwaltungsabläufe unterstützen: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Projektbereich.

Die fachliche Projektsteuerung, die Entwicklung neuer Projekte sowie die Fördermittelakquise und Antragstellung liegen weiterhin bei den zuständigen Abteilungs- und Projektleitungen.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Erfahrungen in der Projektadministration oder Fördermittelverwaltung

Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und Abläufe

Freude an der Zusammenarbeit im Team und Interesse an den Aufgaben unseres Verbandes

Das bieten wir dir

Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 8 TVöD/TV-L

Stundenumfang 20 Wochenstunden

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Natur- und Artenschutzverband

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben

Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation und Weiterbildung

Eine betriebliche Altersvorsorge

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir Christian Hertz-Kleptow gerne zur Verfügung: Telefon [phone] · E-Mail: [e-mail]

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.