Sachbearbeitung Personaladministration (w/m/d)

Wupperverband; Wuppertal; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Umweltorganisation in Nordrhein-Westfalen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der für die Betreuung von Mitarbeitern, die Entgeltabrechnung und die Mitwirkung an Personalprojekten verantwortlich ist. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen vorweisen können und sicher im Umgang mit Sozialversicherungsrecht sowie Tarifverträgen sein. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind gegeben. Bewerben Sie sich jetzt online vor der Frist am 16.01.2026.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Zusatzversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Versiert in der Entgeltabrechnung und im Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Betreuung eines fest zugewiesenen Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus.
• Ansprechpartner*in für Personalfragen.
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Sozialversicherungsrecht

Tarifvertragskenntnisse

MS Excel

SAP HCM

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus – mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region.

Deine Mission

• Mitarbeiterbetreuung: Du betreust einen fest zugewiesenen Mitarbeiterkreis über den gesamten Beschäftigungszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner*in für Personalfragen: Du stehst als kompetente*r Ansprechpartner*in in personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung und berücksichtigst dabei aktuelle arbeits-, lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtliche sowie tarifliche Belange
• Entgeltabrechnung: Du erstellst die monatliche Entgeltabrechnung zuverlässig und termingerecht
• Projektmitarbeit: Du wirkst aktiv bei Personalprojekten mit, z.B. im Rahmen der Digitalisierung von Prozessen
• Prozessoptimierung: Du gestaltest Personalprozesse neu und verbesserst bestehende Abläufe kontinuierlich
• Regelwerke überarbeiten: Du unterstützt bei der Neugestaltung und Überarbeitung innerbetrieblicher Regelungen, Verfügungen und Dienstvereinbarungen

Das bringst du mit

• Fachlich qualifiziert: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Abrechnungs- und versicherungstechnisch versiert: Du beherrschst die Entgeltabrechnung sicher und hast fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Tarifvertragskenntnisse: Du hast Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und kannst diese im Arbeitsalltag anwenden
• IT-affin: Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und SAP HCM und bringst eine hohe Affinität für digitale Lösungen im Personalwesen mit
• Prozesse optimieren: Du hast Erfahrung in der Mitwirkung an Personalprojekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Personalprozessen

Unser Angebot an dich

• Betriebliche Altersvorsorge: Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % Ihres Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei
• Individuelle Arbeitszeitgestaltung: Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass – teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café
• Zusatzversicherung: Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat

Bereit für deinen Beitrag zu einer sauberen Zukunft? Bewerbe dich online und gestalte mit uns – dort, wo Zukunft fließt.

Gut zu wissen: Der Wupperverband setzt sich für Chancengleichheit im Bewerbungsprozess und Beruf ein. Wir laden daher insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben. Auch über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung freuen wir uns ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugt behandelt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigen und verschiedene Teilzeitoptionen umfassen.

Bewerbungsfrist: 16.01.2026

Wir sind für dich da:
MarcKemmler
Recruiter
[e-mail]