Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen; Rotenburg; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Job summary

Die Polizei Niedersachsen – Polizeidirektion Lüneburg sucht für die Inspektion Rotenburg eine Sachbearbeitung Personal (w/m/d). Die Stelle ist befristet bis zu sechs Monaten in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) und nach TV-L 9a bewertet.

Sie bearbeiten eigenständig den Bewerbungsprozess, erstellen Arbeitsplatzbeschreibungen, beraten Tarifbeschäftigte und pflegen Belegschaftsdaten im PMV-Verfahren. Bewerbungen von geeigneten Kandidaten werden willkommen.

Qualifications

• Erfüllung des Anforderungsprofils ist zwingend.
• Bewerben können sich Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung in Verwaltungsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie serviceorientiertes Handeln werden erwartet.

Responsibilities

• Mitwirkung bei strategischer Personalplanung für Tarifbeschäftigte und Verwaltungspersonal der Rotenburg Inspektion.
• Übersicht über Stellenbesetzungen und Stundenanteile der Tarifbeschäftigten; Bearbeitung.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen.
• Eigenständige Erledigung des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Prüfung und Beantragung von temporären Zulagen.
• Beratung der Tarifbeschäftigten in personalrechtlichen Angelegenheiten.
• Pflege von Personaldaten im PMV-Verfahren.
• Koordination Beurteilungsverfahren gemäß Beamten- und Tarifrecht.
• Bearbeitung weiterer Personalangelegenheiten.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientiertes Handeln

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte(r)

Sozialversicherungsfachangestellte(r)

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildung Verwaltungslehrgang I

Tools

MS-Office

Job description

Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

Im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Polizeiinspektion Rotenburg, Königsberger Straße 46, 27356 Rotenburg in der

befristet für die Dauer von zunächst längstens 6 Monaten zur Vertretung eines anderen Arbeitnehmers nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die Polizeidirektion Lüneburg ist die vorgesetzte Dienststelle für die sieben Inspektionen Lüneburg/ Lüchow-Dannenberg / Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Stade und Rotenburg und der Zentralen Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 3.000 Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.530 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio. Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements. Weitere Informationen über die Polizeidirektion Lüneburg finden Sie unter www.pd-lg.polizei-nds.de.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung für den Bereich der Tarifbeschäftigten, der Verwaltungsbeamtinnen und -beamten als auch der Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten der Polizeiinspektion Rotenburg
• Übersicht über Stellenbesetzungen und Stundenanteilen der Tarifbeschäftigten sowie deren Bearbeitung
• Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Eigenständige Erledigung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Eigenverantwortliche Prüfung und Beantragung von temporären Zulagen
• Beratung der Tarifbeschäftigten in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Personaldatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV)
• Mitwirkung bei der Sachbearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Beurteilungswesens
• Koordinierung des Beurteilungsverfahrens gem. den rechtl. Regelungen des Beamtenrechts und Tarifrechts
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung von sonstigen Personalangelegenheiten
• Berechnung und Prüfung der unterschiedlichen Sonderurlaubs-/Bildungsurlaubs- und Arbeitsbefreiungsansprüchen
• Fertigung interner Umsetzungsverfügungen
• Bearbeitung von Veränderungsmeldungen und Teilzeitbeschäftigungsanträgen

Anforderungsprofil

• Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist zwingend notwendig!
• Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sich bewerben:
• Beschäftigte, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur bzw. zum Sozialversicherungsfachangestellten sind sowie
• Beschäftigte, die eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert haben oder
• Beschäftigte, die eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können.
• Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Software-Anwendungen
• Serviceorientiertes Handeln
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, wird ebenso erwartet.

Beruf + Privatleben

Die Polizei Niedersachsen ist für das audit berufundfamilie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw.- modelle. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L zum Jahresende eine anteilige Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Das ist uns noch wichtig!

• Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
• Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB von 50 oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Heumann (Tel.: [phone]), in der Polizeiinspektion Rotenburg kontaktieren.