Sachbearbeitung Organisation und Digitalisierung

Stadt Arnsberg KdöR; Neheim; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Job Ticket

EGYM Wellpass

Rad Leasing

Zusammenfassung

Die Stadt Arnsberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Organisation und Digitalisierung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet bis zum 25.10.2028 und fällt in die Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 11 LBesG NRW.

Zu den Aufgaben gehören Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) basierend auf Doxis. Sie bringen idealerweise Erfahrung in Verwaltung oder Organisation mit, bevorzugt ein Hochschulstudium in Wirtschafts- oder

Qualifikationen

• Voraussetzung: Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. Verwaltungslehrgang II
• Alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit Verwaltungserfahrung
• Kenntnisse Organisationsaufbau, Prozessmanagement und Digitalisierung wünschenswert

Aufgaben

• Organisationsentwicklung, -beratung und -planung
• Durchführung von Geschäftsprozessoptimierungen, besonders bei Digitalisierung
• Mitgestaltung der Einführung des zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von Doxis
• Koordinierung und Durchführung von E-Government-Projekten gemäß E-Gov-Gesetz und Online-Zugangsgesetz
• Überprüfung, Anpassung und Erstellung von dienstlichen Regelungen

Kenntnisse

Laufbahngruppe II Einstieg

Verwaltungslehrgang II

Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften

Organisation

Prozessmanagement

Digitale Prozesse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor/Diplom/Master Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

Picture

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Arnsberg - 73.000 Einwohner, wirtschaftsstarker Standort, Sitz der Bezirksregierung, hohe Lebensqualität in attraktiver Lage und gehobener Infrastruktur, wirtschaftsstarker Standort - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 25.10.2028 befristete Teilzeitstelle (50%) als

Sachbearbeitung Organisation und Digitalisierung (m/w/d)

EG 10 TVöD / A 11 LBesG

im Fachdienst 7.2 Organisation zu besetzen.

Werde Teil unserer Zukunft – Gestalte die Stadtverwaltung von morgen!

Du willst die Verwaltung von morgen aktiv mitgestalten? Du hast Lust, innovative Projekte voranzutreiben, digitale Prozesse zu entwickeln und den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung effizienter zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine wesentlichen Aufgaben:

• Organisationsentwicklung, -beratung und -planung
• Durchführung von Geschäftsprozessoptimierungen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierungsprozesse
• Mitgestaltung der behördenweiten Einführung des zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von Doxis
• Koordinierung und Durchführung von E-Government-Projekten zur Umsetzung des EGovernment-Gesetzes und Online-Zugangsgesetzes
• Überprüfung, Anpassung und Erstellung von dienstlichen Regelungen

Diese Aufgaben beschreiben die aktuellen Themenschwerpunkte des Fachdienstes 7.2. Die konkrete Festlegung der jeweiligen Zuständigkeitsbereiche erfolgt im Anschluss an die Einstellung.

Dein Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (früher Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt*in)
• oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master) der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit Erfahrung im Bereich der Organisation von Verwaltungen oder Unternehmen
• von Vorteil wären Kenntnisse in der Aufbauorganisation und Erfahrungen mit Organisationsaufgaben sowie Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessaufnahme (bspw. mit Picture) vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Begeisterung für Organisation, Struktur und Digitalisierung
• Aufgeschlossenheit und Flexibilität sowie die Freude am Perspektivwechsel
• Fortbildungsbereitschaft, Veränderungsbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Lust auf kollegiale Zusammenarbeit
• Engagement und selbstständiges Arbeiten
• Innovationsfähigkeit und Spaß an kreativem Denken - thinking out of the box!

Wir bieten Dir:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW sowie die Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie das Job Ticket, EGYM Wellpass oder Rad Leasing

Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Die Stadt Arnsberg fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes – Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleichgestellt werden können.

Für weitere Auskünfte, Informationen zur Tätigkeitsteht Dir Jürgen Wolter, Telefon [phone] gern zur Verfügung.

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Dir Frau Julia Schulte, Fachdienst Personalbüro, Telefon [phone], gern.

Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.10.2026.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 43. Kalenderwoche statt.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Dir erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.