Sachbearbeitung (m/w/d) technisches Projektmanagement – Informationstechnik und Digitale Anwendungen

Landesamt für Straßenbau und Verkehr; Dresden; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit

Teilzeit ab 32 Std./Woche

Homeoffice

Fortbildung

JobTicket

Altersvorsorge (VBL)

Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV) in Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich technisches Projektmanagement. Die unbefristete Stelle gehört zum Referat 15 – Informationstechnik und Digitale Anwendungen.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört der Systembetrieb und die technische Administration von Projektinformationssystemen, inklusive Reporting, Dokumentation und Koordination von Installationsprozessen. Einsatzort ist Dresden; die Stelle ist unbefristet.

Qualifications

• Diplomgrad FH oder Bachelor in Informatik/Wirtschaftsinformatik/Verwaltungsinformatik/Verwaltungsdigitalisierung oder gleichwertig.
• fundierte Kenntnisse in Administration, Pflege und Konfiguration von Projektinformationssystemen (MaViS) sowie im Umgang mit Datenbanken.
• kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, C1-Niveau.

Responsabilités

• Systembetrieb und technische Administration von Projektinformationssystemen.
• Prüfung von Projektangaben und Berichten auf Plausibilität und Konsistenz; Durchführung strukturierter Fehleranalysen.
• Erstellung von Berichtsvorlagen und Generierung von Reports für Controlling und Öffentlichkeitsarbeit.
• Begleitung und Steuerung von IT-Installationsprozessen.
• Überwachung der Funktionalität von Systemschnittstellen.
• Testen und Freigeben neuer Programmversionen.
• Projektanalysen, Ressourcen- und Budgetplanung.
• Architektur- und Technologiewahl; präzise Schnittstellendefinitionen.
• Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften.
• Prozessverantwortliche Projektsteuerung; Risikomanagement und Qualitätssicherung.
• Koordination externer IT-Dienstleister und Verträge.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Ministerium und externen Partnern.
• Berichterstattung an die Hausleitung; Erwartungsmanagement.

Connaissances

Projektmanagement

Systembetrieb

Technische Administration

Berichtswesen/Reporting

Datenbankkenntnisse

Schulungskompetenz

Deutsch C1

Formation

Diplom FH oder Bachelor in Informatik/Wirtschaftsinformatik/Verwaltungsinformatik/Verwaltungsdigitalisierung

Description du poste

In der Zentrale (Dienstort Dresden) des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der Sachbearbeitung (m/w/d) technisches Projektmanagement im Referat 15 – Informationstechnik und Digitale Anwendungen – unbefristet zu besetzen.

Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche Ansprechpartner für den Bereich Verkehr im Freistaat Sachsen. Neben der Planung und dem Bau sowie der Verwaltung von Staats- und Bundesstraßen, der Förderung des kommunalen Straßenbaus und des ÖPNV gehören hierzu die Erweiterung des Radwegenetzes sowie umfangreiche Aufgaben des Straßenrechts und des Straßenverkehrswesens.

Interessante Aufgaben:

Systembetrieb und technische Administration von Projektinformationssystemen

• Sicherstellung des laufenden Betriebs und der technischen Administration des Systems
• Prüfung von Projektangaben und Berichten auf Plausibilität und Konsistenz sowie Durchführung strukturierter Fehleranalysen
• Erstellung von Berichtsvorlagen und Generierung von Reports für das Controlling sowie die Öffentlichkeitsarbeit
• Begleitung und Steuerung von IT-Installationsprozessen
• Überwachung der Funktionalität von Systemschnittstellen
• systematisches Testen und Freigeben neuer Programmversionen

Technische Projektleitung und Weiterentwicklung

• Durchführung von Projektanalysen sowie Ressourcen- und Budgetplanung
• Begleitung der Architektur- und Technologieauswahl und Erarbeitung präziser Schnittstellendefinitionen
• Erstellung von fachspezifischen Lasten- und Pflichtenheften

Projektsteuerung, Qualitätssicherung und Dienstleistermanagement

• Prozessverantwortliche Projektsteuerung inklusive kontinuierlichem Fortschrittsmonitoring, Risikomanagement und Qualitätssicherung
• Steuerung und Koordination externer IT-Dienstleister sowie operative Betreuung der dazugehörigen Verträge
• Zusammenarbeit und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Fachbereichen, dem Ministerium und externen Partnern
• Regelmäßige Berichterstattung an die Hausleitung sowie aktives Erwartungsmanagement und transparente Priorisierung von Anforderungen

Anwender-Support und Beratung

• Beratung, Anleitung und Durchführung von Schulungen für die Projektinformationssysteme in den Dienststellen
• Sicherstellung des allgemeinen First- und Second-Level-Supports
• Mitwirkung bei der Systemdokumentation (z. B. Bereitstellung von Anleitungen im Intranet).

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• einen attraktiven und familienfreundlichen Arbeitsplatz mit der optionalen Nutzung flexibler Arbeitsformen wie: Gleitzeit, Teilzeit im Umfang von mindestens 32 Stunden/Woche, Homeoffice/mobile Arbeit in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen,
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL)) sowie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung (z.B. die Möglichkeit einer vergünstigten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft).

Die auszuübenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Was Sie zwingend mitbringen (bitte Nachweise – ggf. zur Anerkennung des Abschlusses – beifügen):

• ein mit einem Diplomgrad (FH) oder mit entsprechendem Bachelor abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Studiengängen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungsdigitalisierung oder in einer anderen, ebenfalls für die Aufgabenwahrnehmung, geeigneten Fachrichtung,
• fundierte Kenntnisse in Administration, Pflege und Konfiguration von Projektinformationssystemen (Fokus: MaViS) sowie im Umgang mit Datenbanken und
• kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend der Niveaustufe C1.

Womit Sie uns überzeugen:

• grundlegende Kenntnisse der Abläufe von Verkehrsinfrastrukturprojekten und den Strukturen der Straßenbauverwaltung,
• fundierte Kenntnisse in der Ressourcen- und Budgetplanung sowie im Umgang mit Kennzahlen und Projektcontrolling-Tools,
• praktische Erfahrung mit gängigen Testverfahren, Software-Validierung und der Steuerung von Installations- und Updateprozessen,
• Fähigkeit, komplexe IT-Sachverhalte und Fachverfahren für unterschiedliche Zielgruppen (Anwender, Hausleitung, Dienstleister) verständlich und transparent zu übersetzen sowie
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz.

Darauf legen wir Wert:

• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen,
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Ministerien, nachgeordneten Dienststellen und externen Dienstleistern,
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• didaktisches Geschick für die Durchführung von Schulungen,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit,
• ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten sowie
• eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Das LASuV ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung der Bewerbung beizulegen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.