Sachbearbeitung (m/w/d) Technical Services

rexx systems GmbH; Emmerich am Rhein; Vor Ort; EUR 17.192.000 - 22.923.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Werkstudentenstelle möglich

Moderne Arbeitsumgebung

Internationales Projektumfeld

Attraktives Gehaltspaket

Zusammenfassung

PROBAT sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungen im ERP-System, Dokumentenpflege und Erstellung digitaler Übersichten. Die Position befindet sich in Emmerich am Rhein und ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Die Tätigkeit kann als Werkstudententätigkeit ausgeübt werden. Sie arbeiten in einem Team von 5 Kolleginnen und Kollegen im Bereich Technical Services und berichten an die Abteilungsleitung.

Qualifikationen

• Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfalt und selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungen im ERP System
• Pflege der Gebäude-, Maschinen- und Gerätedokumentation
• Unterstützung bei Terminabsprachen mit Zulieferern und Handwerksfirmen
• Einholen von Angeboten von Zulieferern und Handwerksfirmen
• Erstellen und aktualisieren von Übersichten und Tabellen
• Digitalisieren von Unterlagen und strukturierte Ablage
• Recherchen für Ersatzteilbeschaffung
• Pflege und Ablegen von Prüfungen, Qualifizierungen und Dokumenten in Quentic

Kenntnisse

Word

Excel

Outlook

Organisatorische Fähigkeiten

Sorgfalt

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Tools

ERP-System

Quentic

Jobbeschreibung

Über PROBAT:

Seit mehr als 155 Jahren steht PROBAT für Pioniergeist und Innovationskraft in der Kaffeeindustrie. Durch gezielte Übernahmen im Bereich der Lebensmittelverarbeitung, einen intensiven Technologietransfer innerhalb der Unternehmensgruppe und den Ausbau eines weltweiten Servicenetzwerks hat sich PROBAT zu einem führenden Komplettanbieter für die Lebensmittelindustrie entwickelt. Das Unternehmen plant, entwickelt und fertigt Maschinen, schlüsselfertige Produktionsanlagen, Umwelttechnologien sowie intelligente Steuerungssysteme mit integriertem Smart-Data-Management. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Brasilien, Kanada, Indien, Italien, Schottland, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten sowie einer Präsenz in über 40 Ländern bietet PROBAT seinen Kunden umfassende Lösungen, exzellenten Service und fundiertes Branchenwissen – weltweit und aus einer Hand.

Dein Verantwortungsbereich:

Du unterstützt in Teilzeit bei der Erstellung von Anforderungen im ERP-System, betreibst Dokumentenpflege und erstellst strukturiert digitale Übersichten und Tabellen. Zudem kommunizierst du mit Zulieferern und Handwerksfirmen bezüglich Terminabsprachen und dem Einholen von Angeboten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt20 Stunden und kann flexibel gestaltet werden. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr. Gerne kann die Tätigkeit im Rahmen einer Werkstudentenstelle ausgeübt werden.

Einsatzort:Emmerich am Rhein

Organisatorische Einordnung:Die Position ist innerhalb des Bereichs Technical Services angesiedelt und berichtet direkt an die Abteilungsleitung.

Teamgröße: Du arbeitest als Teil eines Teams von 5 Kolleginnen und Kollegen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungen im ERP System
• Pflege der Gebäude-, Maschinen- und Gerätedokumentation
• Unterstützung bei Terminabsprachen mit Zulieferern und Handwerksfirmen
• Einholen von Angeboten von Zulieferern und Handwerksfirmen
• Erstellen und aktualisieren von Übersichten und Tabellen
• Digitalisieren von Unterlagen und strukturierte Ablage
• Recherchen für Ersatzteilbeschaffung
• Pflege und Ablegen von Prüfungen, Qualifizierungen und Dokumenten in Quentic

Dein Profil:

• Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfalt und selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Dir:

• Ein starkes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten