Sachbearbeitung (m/w/d) Registratur Kiel

Landesbetrieb für Küstenschutz, Nationalpark und Meeresschutz Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Gesundheitsmanagement

JobTicket Schleswig-Holstein

gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb für Küstenschutz, Nationalpark und Meeresschutz Schleswig-Holstein (LKN.SH) in Kiel sucht ab sofort eine/einen Sachbearbeiter/in im Fachbereich 10: Organisation und Arbeits- und Gesundheitsschutz. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit (38,7 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen, mit attraktiven Tarifbedingungen bis Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Beschaffung von Büromaterial/ -geräten, Rechnungbearbeitung,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. alternativ Büroberuf oder vergleichbare Ausbildung.
• Freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften, Verwaltungsabläufen sowie im Landeshaushalts- und Beschaffungswesen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten, insbesondere Umsetzung und Bekanntgabe von Organisationsentscheidungen.
• Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung von Büromöbeln und Geräten; Beschaffung von Büromaterial.
• Rechnungsbearbeitung, Kraftfahrzeugverwaltung (Einsatzplanung, Fahrzeugaktenführung), Besucherlenkung
• Unterbringungsangelegenheiten in der Betriebsstätte Kiel
• Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitskartei

Kenntnisse

Freundliche Arbeitsweise

serviceorientierte Arbeitsweise

Verwaltungsvorschriften

Verwaltungsabläufe

Landeshaushalt

Beschaffungswesen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Büroberuf/vergleichbare Ausbildung

Tools

LibreOffice Standardanwendungen

Jobbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Energiewende Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) ist beim Landesbetrieb für Küstenschutz, Nationalpark und Meeresschutz Schleswig-Holstein (LKN.SH) in Kiel im Geschäftsbereich „Service und Betriebswirtschaft“ ab sofort die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters im Fachbereich 10 „Organisation und Arbeits- und Gesundheitsschutz“ (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Der LKN.SH ist ein attraktiver Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung. Besondere Bedeutung haben der Arbeitsschutz und das Gesundheitsmanagement. Einen Eindruck von unserem Betrieb und den vielfältigen Aufgaben, die der LKN.SH bietet, können Sie aus demBeitrag LKN.SH – Der Film auf Youtube sowie über unsere Küstenschutzbroschüre erhalten.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei allgem. Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten, insb. Umsetzung und Bekanntgabe von Organisationsentscheidungen
• Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung von Büromöbeln und Geräten
• Beschaffung von Büromaterial
• Rechnungbearbeitung
• Kraftfahrzeugverwaltung, insb. Einsatzplanung und Fahrzeugaktenführung
• Besucherlenkung
• Unterbringungsangelegenheiten in der Betriebsstätte Kiel
• Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitskartei

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ in einem Büroberuf oder vergleichbare Ausbildung
• Freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsabläufen
• Gute Kenntnisse im Landeshaushalts- und Beschaffungswesen

Für eine Einstellung wäre weiterhin wünschenswert:

• Gute Kenntnisse der Libre-Office Standardanwendungen
• Gute körperliche Beweglichkeit sowie keine Einschränkungen für das Tragen und Heben von Lasten
• Gültige Fahrerlaubnis für PKW
• Hohe Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, gute geistige Beweglichkeit
• Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklungergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und das JobTicket Schleswig-Holstein

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Enrico Nitze (Tel.: [phone] - 120), E-Mail: [e-mail] gern zur Verfügung. Bei fachlichen Angelegenheiten an die Fachbereichsleitung Frau Wieben-Pauls (Tel.: [phone] - 221), E-Mail: [e-mail]

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.