Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband NRW Landesgeschäftsstelle; Oberwiehl; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Entgeltumwandlung

Mitarbeitendenparkplätze

13. Monatsgehalt

Zusammenfassung

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. verlangt für die Regionalgeschäftsstelle Wiehl eine engagierte Sachbearbeitung Personal in Teilzeit.

Sie betreuen Personalprozesse von Neueinstellungen bis Beendigung von Dienstverhältnissen und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen. Der Einsatzort Wiehl bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung im Tarif AVR DWBO.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fachwissen zu AVR-DD, AVR-DWBO, BAT-KF, MVG
• MS-Office sicher anwenden, insbesondere Excel

Aufgaben

• Bearbeitung von Neueinstellungen inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen und Beendigung von Dienstverhältnissen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie aktive Mitarbeit im Integrationsteam
• Erstellung und Aufbereitung monatlicher personalwirtschaftlicher Auswertungen für Regionalvorstand und Fachbereichsleitungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Verantwortung für die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Ausweisen
• Betreuung ehrenamtlicher Mitglieder inklusive Pflege der Helferdatenbank und Führung der Helferakten
• Planung, Organisation und Moderation des monatlichen Begrüßungstages für neue Mitarbeitende

Kenntnisse

AVR-DD/AVR-DWBO

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BeeSite

Careman

Docuware

HeDaBa

LOGA

OneHCM

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

für die Regionalgeschäftsstelle Wiehl

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort

Wiehl

Gehalt

3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)

Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter

Art der Anstellung

Teilzeit

Stundenumfang

20 - 25 Wochenstunden

Befristung

unbefristet

Stellen-ID

J000031449

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Kaffee, Tee & Wasser
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• mobile Arbeitsoptionen
• Auslandsrückholdienst
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• 13. Monatsgehalt
• Mitarbeitendenfeste
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• strukturierte Einarbeitung
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

• Bearbeitung von Neueinstellungen inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen und Beendigung von Dienstverhältnissen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie aktive Mitarbeit im Integrationsteam
• Erstellung und Aufbereitung monatlicher personalwirtschaftlicher Auswertungen für Regionalvorstand und Fachbereichsleitungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Verantwortung für die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Ausweisen
• Betreuung ehrenamtlicher Mitglieder inklusive Pflege der Helferdatenbank und Führung der Helferakten
• Planung, Organisation und Moderation des monatlichen Begrüßungstages für neue Mitarbeitende

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundiertes Fachwissen und einschlägige Berufserfahrung (AVR-DD, AVR-DWBO, BAT-KF, MVG)
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in BeeSite, Careman, Docuware, HeDaBa, LOGA, OneHCM sowie im Unterweisungsmanager
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert
• Selbstständige, sehr strukturierte, loyale und transparente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit; auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick
• Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist wünschenswert

Ihr Einsatzort

Der Regionalverband Rhein.-/Oberberg erstreckt sich mit 35 Dienststellen über den Oberbergischen- und den Rheinisch-Bergischen-Kreis. Sitz der Regionalgeschäftsstelle ist Wiehl. Der Regionalverband Rhein.-/Oberberg beschäftigt zurzeit rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ehrenamtlich engagieren sich circa 250 Helferinnen und Helfer in der Region. Zum Leistungsspektrum des Regionalverbandes gehören u. a. ein ambulanter Hospizdienst, ein ambulanter Pflegedienst, Ausbildung, Fahrdienst, Hausnotruf, ein Hospiz, eine Jugendhilfeeinrichtung, Rettungsdienst, eine Rettungshundestaffel, Sanitätswachdienst, sechs Schulsanitätsdienste, 25 Tageseinrichtungen für Kinder, ein Tageshospiz, zwei Tagespflegen und Wohnen mit Service.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Sina Halbe

Ohlerhammer 14

51674 Wiehl

02262 7626735

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz,soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere