Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Startklar Soziale Arbeit Niederbayern gGmbH; Landshut; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zusammenfassung

Startklar Soziale Arbeit Niederbayern gGmbH sucht zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine engagierte Sachbearbeitung im Personalwesen in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaladministration und arbeiten in einem gemeinnützigen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertrags- und Stammdatenpflege, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie die Digitalisierung von Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, TVöD-Erfahrung wünschenswert.
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Personio.

Aufgaben

• Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Anwendung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Pflege der Personalstammdaten und der digitalen Personalakten.
• Erstellung von Bescheinigungen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Vorbereitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten für die Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung der Personalprozesse.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Personaldatenpflege

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Wir suchen ab 01.11.2026 eine

in Teilzeit (20h/Woche)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personal, die mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist unsere Arbeit aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Anwendung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Erstellen von Bescheinigungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Kontrolle und Vorbereitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten für die Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in tarif-, lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung der Personalprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder abgeschlossenen Ausbildung als Steuerfachangestellte*r
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, Erfahrung in der Anwendung des TVöDs wünschenswert
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Personio
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Wir erwarten eine klare Haltung für Demokratie, Vielfalt und Menschenrechte

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem der größten freien Träger der Region mit langjähriger Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Arbeit eines sozialen Trägers und zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden leisten
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten, Wellpass, Jobrad, Yoga-Abende

Ansprechpartner*in

Meline Mazinjan

[phone]

Über uns

Wir sind ein gemeinnütziger Kinder- und Jugendhilfeträger unter dem Dach der Startklar-Gruppe. Wir engagieren uns v. a. im Bereich der Hilfen zur Erziehung, der Schulsozialarbeit, Schulbegleitung und Ganztagsbetreuung an Schulen. Wir arbeiten sozialraumorientiert, d. h. der Wille der Menschen und ihre Ressourcen sind Ausgangspunkt unserer Arbeit. Mit unseren Angeboten und Projekten setzen wir uns für eine offene und inklusive Gesellschaft ein.