Sachbearbeitung (m/w/d) im Rettungsdienst

Stadt Flensburg; Flensburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung im Rettungsdienst. Die Stelle bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, nach Einarbeitung mobil zu arbeiten. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Protokollen, die Fakturierung von Einsätzen und die Bearbeitung von Rückläufern. Bewerber/innen sollten eine relevante Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine gleichwertige Ausbildung vorweisen können. Der Arbeitsort befindet sich bei der Berufsfeuerwehr Flensburg.

Leistungen

Vergütung nach TVöD-VKA

jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

flexible Gleitzeitregelungen

NAH.SH-Jobticket

Qualifikationen

• Erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder gleichwertige Ausbildung.
• Wünschenswert: Erfahrung in der Abrechnungsbearbeitung.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme.

Aufgaben

• Sortierung und Prüfung von Protokollen.
• Fakturierung von Einsätzen.
• Bearbeitung von Rückläufern.
• Durchführung von Buchungstätigkeiten.

Kenntnisse

soziale Kompetenzen

kommunikative Kompetenzen

Gewissenhaftigkeit

Zuverlässigkeit

gute Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst

abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r

Tools

Spezialsoftware takwa

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Rettungsdienst

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Abteilung Rettungsdienst zum 01.03.2026 eine Stelle als Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 24 Stunden unbefristet zu besetzen. Bis zunächst 30.06.2028 beträgt die Wochenarbeitszeit 28 Stunden. Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Arbeitszeit kann flexibel auf 4–5 Tage/Woche verteilt werden. Es besteht die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Ihre Aufgaben:

• Sortierung und Prüfung der Protokolle
• Fakturierung der Einsätze, Spezialsoftware takwa
• Bearbeitung von Rückläufern
• Tätigkeiten im Buchungsprozess / HH
• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfach-angestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Büro-kauffrau/-mann (m/w/d), Einzelhandelskauffrau/-mann (m/w/d)) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Abrechnungsbearbeitung (z. B. med. Fachangestellte/r (m/w/d))

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Wir erwarten:

• soziale und kommunikative Kompetenzen
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft, sich in die Anwendung eines neuen Programms kurzfristig einzuarbeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Sie werden durch eine umfangreiche Einarbeitung und entsprechende Fortbildungsangebote unterstützt. Der Dienstort befindet sich bei der Berufsfeuerwehr Flensburg, Munketoft 14 in Flensburg. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Frau Schult (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 21.12.2025 unter Angabe des Kennworts J44 per E-Mail im PDF-Format an [e-mail]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg [e-mail]