Sachbearbeitung (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Bremen; Bremen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive TV-L Vergütung

Gleitzeit

Zentrale Lage in Bremen

Job summary

hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit für die Verwaltung. Sie übernehmen die Bearbeitung von Anträgen, legen Fälle im Dokumentenmanagement an und prüfen Meldungen auf Vollständigkeit.

Sie arbeiten serviceorientiert, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise erste Verwaltungserfahrung mit. Die Position bietet gute Einarbeitung, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und eine attraktive Vergütung nach dem TV-L.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Verwaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Entgegennahme von Anträgen.
• Anlage von Fällen im Dokumentenmanagementsystem.
• Prüfen der Meldungen auf Vollständigkeit anhand einer Checkliste.
• Erstellen und Versenden von Nachforderungsschreiben.
• Speichern der Rückmeldungen und Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Abschließen von Fällen im Datenmanagementsystem, wenn keine fristgerechte Rückmeldung erfolgt.

Skills

serviceorientierte Arbeitsweise

Education

abgeschlossene kaufm. Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Job description

Über uns:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Aufgaben:

• Entgegennahme von Anträgen
• Anlage von Fällen im Dokumentenmanagementsystem
• Prüfen der Meldungen auf Vollständigkeit anhand einer Checkliste
• Erstellen und Versenden von Nachforderungsschreiben
• Speichern der Rückmeldungen und Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit
• Abschließen von Fällen im Datenmanagementsystem, wenn keine fristgerechte Rückmeldung erfolgt

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sie zeichnet eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus

Das erwartet Sie:

• Attraktive Vergütung nach dem TV-L
• Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
• Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
• Gleitzeit
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Isa Böse

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]