Sachbearbeitung (m/w/d) - Bereich Zeitwirtschaft

Stadt Overath; Overath; Hybrid; EUR 41,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung im öffentlichen D

Arbeitsklima im öffentlichen Dienst

Flexibles Arbeitszeitkonto

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Leistungsgerechte Vergütung TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Overath sucht sachbearbeitende Fachkraft (m/w/d) im Bereich Zeitwirtschaft in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) unbefristet, Entgeltgruppe 9a TVöD. Aufgaben umfassen Pflege der Personaldaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Datenbereitstellung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder den Angestellenlehrgang I sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse im Tarif- und Personalrecht mit.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestellenlehrgang I.
• Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Kenntnisse im Tarif- und Personalrecht sowie arbeitszeit- und urlaubsrechtliche Bestimmungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie IT-Affinität.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Priorisierungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und Diskretion.

Responsibilities

• Bearbeitung zeitwirtschaftsbezogener Personalprozesse einschließlich Pflege der Personaldaten sowie Verwaltung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsangelegenheiten
• Anwendung und Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und dienstlicher Regelungen
• Prüfung und Abschluss der Zeitwirtschaftsdaten sowie Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
• Erstellung zeitwirtschaftlicher Auswertungen, Rückstellungs- und Kontrolllisten sowie Überwachung maßgeblicher Fristen
• Administration und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems einschließlich Anpassung der Systemeinstellungen und Unterstützung der Beschäftigten bei der Systemnutzung

Skills

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

IT-Affinität

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Diskretion

Education

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestellenlehrgang I

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) - Bereich Zeitwirtschaft

unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis EG 9a TVöD*

Teilzeit - 19,5 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 23.11.2026

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung zeitwirtschaftsbezogener Personalprozesse einschließlich Pflege der Personaldaten sowie Verwaltung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsangelegenheiten
• Anwendung und Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und dienstlicher Regelungen
• Prüfung und Abschluss der Zeitwirtschaftsdaten sowie Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
• Erstellung zeitwirtschaftlicher Auswertungen, Rückstellungs- und Kontrolllisten sowie Überwachung maßgeblicher Fristen
• Administration und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems einschließlich Anpassung der Systemeinstellungen und Unterstützung der Beschäftigten bei der Systemnutzung

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder des Angestellenlehrgangs I
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - wünschenswert in dem benannten Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Tarif- und Personalrecht sowie in den einschlägigen arbeitszeit- und urlaubsrechtlichen Bestimmungen
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie IT-Affinität
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Priorisierungskompetenz und Verantwortungsbewußtsein
• Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und Diskretion

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
• Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit und in Absprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 € - 4.979,97 €). Alle Beiträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams im Amt für Personal und Organisation werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Frau Schönig (Amtsleitung) Telefon: [phone]
Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement) Telefon: [phone]

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.