Sachbearbeitung (m/w/d)

Saarland; Saarbrücken; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Fortbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung in den Ferien

Job summary

Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit - Saarland sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit ab sofort unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8. Arbeitsort ist Saarbrücken.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Arbeiten im Bereich Gesundheitsberichterstattung, Datenrecherche, -aufbereitung und Unterstützung in Prävention sowie Veranstaltungsplanung. Reisetätigkeit außerhalb des Saarlandes ist möglich.

Qualifications

• EDV- und MS-Office-Kenntnisse (insbes. Excel)
• Abschluss als medizinische Dokumentationsassistenz oder vergleichbar
• Statistische Grundlagen und Erfahrungen in empirischer Sozialforschung
• Selbstständige, analytische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Responsibilities

• Recherche von Daten aus öffentlichen Quellen im Bereich GBE
• Unterstützung bei Studien im Verantwortungsbereich der GBE
• Aufbereitung, Datenmanagement und Auswertung von GBE-Daten
• Pflege der GBE-Internetseite und administrative Aufgaben des Referats
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Unterstützung von Projekten
• Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Vertretung der Vorzimmerkraft des Abteilungsleiters bei Bedarf

Skills

Excel

Datenrecherche

Datenanalyse

Datenaufbereitung

SÜ2 Bereitschaft

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Education

Medizinische Dokumentationsassistenz

Statistik / empirische Sozialforschung (Studium)

Job description

Bewerbungsfrist 03.11.2026
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 8 - TV-L E 8 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Behörde Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit - Saarland
Arbeitsort Mainzer Straße
66111 Saarbrücken

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales,

Frauen und Gesundheit ist im

Referat E 1
Lage- und Krisenstab des Ministeriums, Notfallplanung, Zivilschutz, Gesundheit bestimmter Bevölkerungsgruppen, Medizinische Grundsatzangelegenheiten, Transplantationsmedizin, Kinder- und Jugendgesundheit, Prävention, GBE

eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im Team des Referates selbstständig an Themen aus dem Bereich der Gesundheitsberichterstattung (GBE) und können in weiteren Bereichen des Referates wie Gesundheitsförderung und Prävention, Gesundheit bestimmter Bevölkerungsgruppen zum Einsatz kommen bzw. unterstützen.

Es handelt sich im Wesentlichen um folgende Aufgabengebiete:

• Recherche von Daten aus öffentlichen Quellen zum Themenbereich der GBE
• Unterstützung bei Studien im Zuständigkeitsbereich der GBE
• Unterstützung bei der Aufbereitung (Datenmanagement und Datenbereinigung) und Auswertung von Daten der kommunalen GBE zur Veröffentlichung im Rahmen der landesweiten GBE
• Unterstützung bei der Pflege der GBE-Internetseite
• administrative und allgemeine Aufgaben des Referates
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Unterstützung von Projekten
• Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• im Bedarfsfall Vertretung der Vorzimmerkraft des Abteilungsleiters

Wir setzen voraus:

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen sowie Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (mit Nachweis) oder Muttersprache
• selbstständige Arbeitsweise und analytische Denkweise
• gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Resilienz
• Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2)
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen auch außerhalb des Saarlandes

Benötigte Kenntnisse:

• mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Dokumentationsassistenz

oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation mit nachgewiesenem Bezug zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich

oder abgeschlossenes Studium mit Studienanteilen im Bereich Statistik, Methoden der empirischen Sozialforschung

• sehr gute Kenntnisse im Bereich der Datenrecherche, -analyse und Datenaufbereitung
• sehr gute Kenntnisse in Statistik
• gute Kenntnisse in Methoden der empirischen Sozialforschung

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Umgang mit Ergebnissen aus wissenschaftlichen Studien
• Kenntnisse des Haushaltsrechts
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Förderung und Verwendungsnachweisprüfung

Im Hinblick auf die geforderten Qualifikationen bitten wir bei Vorliegen um entsprechende schriftliche Nachweise als Upload in Interamt.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Eric Schumacher

Tel.: [phone] E-Mail:[e-mail]

zum Auswahlverfahren: Frau Isabelle Klein

Tel.: [phone]; E-Mail:[e-mail].

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Auf die Ausschreibung können sich nach § 7 Abs. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) auch interessierte Teilzeitbeschäftigte bewerben, da die Stelle grundsätzlich teilbar ist. Dies setzt jedoch voraus, dass geeignete Bewerber*innen zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.