Sachbearbeitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Nordrhein-Westfalen sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die administrative Umsetzung von Fördermaßnahmen. Gesucht wird eine engagierte Person mit einem Abschluss in Öffentlicher Verwaltung oder verwandten Fachrichtungen und Kenntnissen im Verwaltungshandeln. Die Stelle bietet ein faires und flexibles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Eltern-Kind-Büro

Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket

Qualifikationen

• Abschluss in Öffentlicher Verwaltung oder verwandten Sozialwissenschaften.
• Kenntnisse im Tarif- und Zuwendungsrecht.
• Vertrautheit mit Verwaltungsverfahrensgesetz.

Aufgaben

• Verwaltung von Fördermaßnahmen der UBSKM.
• Prüfung von Förderanträgen und Bewilligungen.
• Beratung von Zuwendungsempfangenden.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor of Arts in Öffentliche Verwaltung

Diplom-Verwaltungswirt/-in

Verwaltungsfachwirt/-in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Sozialwissenschaftler/in

Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Akzeptanz und Schutz von Vielfalt“, im Bereich des Arbeitsstabes der „Unabhängigen Bundesbeauftragten gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM)“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung zunächst bis zum 18.03.2026 befristet. Eine Verlängerung ist bis Ende 2026 beabsichtigt.

Die UBSKM ist das Amt der Bundesregierung für die Anliegen von Betroffenen und deren Angehörigen, für Expertinnen und Experten aus Praxis und Wissenschaft sowie für alle Menschen in Politik und Gesellschaft, die sich gegen sexuelle Gewalt engagieren. Im BAFzA werden Fördermaßnahmen administriert, die die Ziele der UBSKM unterstützen.

Nähere Informationen zu der UBSKM finden Sie unter www.ubskm.de.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie sind zuständig für die administrative Umsetzung von Fördermaßnahmen aus dem Themenfeld der UBSKM.
• Sie prüfen Förderanträge, erteilen Bewilligungsbescheide und zahlen Fördermittel aus.
• Sie sind zuständig für die Beratung von Zuwendungsempfangenden.
• Sie prüfen die Zwischen- und Verwendungsnachweise.
• Sie führen Vor-Ort-Prüfungen durch und bearbeiten Änderungsanträge und Widersprüche.
• Sie beteiligen sich an der Pflege des Wissensmanagements und unterstützen den Wissenstransfer im Referat.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über einen Studienabschluss Bachelor of Arts in Öffentliche Verwaltung oder sind Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Verwaltungsfachwirt/-in. Alternativ haben Sie mindestens einen Bachelor in einer der Fächergruppen der Rechts- und Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in dem Studienbereich Sozialwissenschaften/Soziologie.
• Sie haben Kenntnisse im Tarif-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie im Bundesreisekostengesetz.
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, in der Bundeshaushaltsordnung sowie in deren Verwaltungsvorschriften und allgemeinen Nebenbestimmungen.
• Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen sowie präzise und verständlich in Wort und Schrift darstellen und dabei - auch unter besonderem Zeitdruck - ziel- und ergebnisorientiert arbeiten.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.
• Sie gehen routiniert mit MS Office-Anwendungen um.
• Sie besitzen wünschenswerterweise Verwaltungserfahrung.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.11.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de , Stellen-ID 1371299.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4610 / [e-mail] ). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Christina Kranendonk, Telefon [phone].

Unternehmensdarstellung: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben ist eine moderne Dienstleistungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Die Aufgaben des Bundesamtes sind breit gefächert und beinhalten den Bundesfreiwilligendienst, die Durchführung von unterschiedlichen Förderprogrammen sowie die Betreuung anderer gesetzlicher Aufgaben.