Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Fulda; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgehalt

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Deutschland-Ticket Zuschuss

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Das Bistum Fulda sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung für das Dezernat Rechnungswesen und Vermögensverwaltung. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 39 Wochenstunden.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten buchhalterischen Kenntnissen sowie sicherer Umgang mit MS-Office. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung digitaler Rechnungen, Prüfung von Belegen, Kontierung und Freigaben, Mahnwesen und die Überwachung von Mittelfreigaben.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel).
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit guten buchhalterischen Kenntnissen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bearbeitung digitalisierter Rechnungen und Belege, einschließlich Dateneingabe und Vervollständigung von fehlenden Angaben.
• Prüfung der gescannten Rechnungen und Belege auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Kontrolle der Kontierungen sowie eigenständige Korrektur fehlerhafter Kostenstellenzuordnungen.
• Erhebung und Aufbereitung steuerrechtlich relevanter Zusatzinformationen aus den Rechnungen.
• Verwaltung und Überwachung von Mittelfreigaben.
• Überwachung eingehender Mahnungen sowie der fristgerechten Zahlungen.
• Bearbeitung von schnittstellenrelevanten Belegen

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung für das Dezernat Rechnungswesen und Vermögensverwaltung

• 39 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab 2026-10-15

Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Bearbeitung digitalisierter Rechnungen und Belege, einschließlich Dateneingabe und Vervollständigung von fehlenden Angaben
• Prüfung der gescannten Rechnungen und Belege auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Kontrolle der Kontierungen sowie eigenständige Korrektur fehlerhfter Kostenstellenzuordnungen
• Erhebung und Aufbereitung steuerrechtlich relevanter Zusatzinformationen aus den Rechnungen
• Verwaltung und Überwachung von Mittelfreigaben
• Überwachung eingehender Mahnungen sowie der fristgerechten Zahlungen
• Bearbeitung von schnittstellenrelevanten Belegen

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit guten buchhalterischen Kenntnissen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• Eigenverantwortliche, engagierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden
• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 7
• Tarifgehalt mit tariflichen Stufensteigerungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an Frau Andrea Zinn (Dezernentin Rechnungswesen und Vermögensverwaltung) telefonisch unter 0661 87-320 oder per Mail an [e-mail].

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.