Sachbearbeitung (m / w / d)

Einrichtungshaus Willi Jäger GmbH; Birkenau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Einrichtungshaus in Birkenau sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Auftragsbearbeitung, das Dokumentenmanagement und die Überwachung von Bestellungen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Küchen- oder Möbelhandel mitbringen. Wir bieten ein faires Gehalt, Mitarbeiterrabatte und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Faires Gehalt

Mitarbeiterrabatte

Planbare Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Praxis im Küchen-/Möbelhandel.
• Erfahrung mit gängigen ERP-/Auftrags- und Bestellsystemen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassung, Plausibilitätscheck und Freigabe von Küchen- und Möbelaufträgen.
• Termin- und mengengerechte Bestellung bei Küchen- und Gerätepartnern.
• Abgleich von Auftragsdaten mit Planungen und Montagescheinen.
• Pflege aller auftragsrelevanten Dokumente.
• Vorprüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Ausgangsrechnung.
• Nachverfolgung von Ersatzteilaufträgen und Reklamationsmanagement.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Küchen-Planungssoftware

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlen- und Terminsicherheit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Einrichtungshaus Jäger in Birkenau – Ihr neuer Arbeitgeber

Seit über 60 Jahren steht das Einrichtungshaus Jäger für Qualität und Service, die in einem traditionsreichen Familienbetrieb zuhause sind. Bei uns trifft Erfahrung auf Innovation – eine Kombination, die sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter schätzen.

Wir bieten Möbel, Gartenmöbel, ganze Einrichtungen und Küchen, was uns zu einem der kompetentesten Anbieter in der ganzen Region macht.

Wir profitieren von einem besonderen Vorteil: All unsere Abteilungen arbeiten Hand in Hand, sodass Kundenbedürfnisse umfassend bedient und weiterempfohlen werden können.

Ein Highlight in unserem Sortiment ist unsere große Auswahl an Gartenmöbeln. Hier haben wir die größte Gartenmöbel Ausstellung in ganz Deutschland.

Das sorgt vor allem in den Sommermonaten für einen lebhaften Kundenstrom und gibt Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld zu wirken.

Zusätzlich nehmen wir regelmäßig an Messen teil, um immer am Puls der Zeit zu bleiben und aktuelle Trends sowie Innovationen im Einrichtungsbereich aufzugreifen. Das Einrichtungshaus Willi Jäger GmbH in Birkenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Auftragsanlage & -prüfung: Erfassung, Plausibilitätscheck und Freigabe von Küchen- & Möbelaufträgen (inkl. Positionen, Maßen, Front-/Korpusvarianten, Geräten, Zubehör).
• Bestellwesen: Termin- und mengengerechte Bestellung bei Küchen- und Gerätepartnern; Überwachung von ABs und Lieferterminen.
• Schnittstelle Planung/Logistik: Abgleich von Auftragsdaten mit Planungen, Montagescheinen und Lager/Spedition; Terminabstimmung mit Kund:innen.
• Dokumentenmanagement: Pflege aller auftragsrelevanten Dokumente (Maßskizzen, Elektro-/Sanitärpläne, Zusatzaufträge, Reklamationsakten).
• Rechnungswesen light: Vorprüfung von Eingangsrechnungen/Gutschriften, Vorbereitung der Ausgangsrechnung, Klärfälle mit Lieferanten.
• After-Sales & Service: Anlage und Nachverfolgung von Ersatzteil-/Nachlieferaufträgen, Reklamationsmanagement in enger Abstimmung mit Montage & Kundendienst.
• Qualität & Prozesse: Pflege von Stammdaten, Artikel-/Preislisten, sowie kontinuierliche Prozessverbesserung im Küchen-Backoffice.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder einschlägige Praxis im Küchen-/Möbelhandel.
• Sicher im Umgang mit MS Office sowie mit gängigen ERP-/Auftrags- und Bestellsystemen; Erfahrung mit Küchen-Planungs-/Bestelltools von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zahlen- und Terminsicherheit, hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert – auch wenn es mal knirscht.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Benefits

• Sichere Position in einem etablierten Familienunternehmen mit kurzen Wegen und klaren Zuständigkeiten
• Saubere Einarbeitung in unsere Systeme, Prozesse und Marken – mit persönlicher Ansprechperson.
• Faires Gehalt mit Entwicklungsperspektive, Mitarbeiterrabatte.
• Planbare Arbeitszeiten und ein Team, das zusammenhält.
• Kostenlose Parkplätze; Weiterbildungen nach Bedarf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!