Sachbearbeitung Logistik und Annahme (m/w/d)

MALTEUROP DEUTSCHLAND GmbH; Westerringen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Malteurop Deutschland GmbH sucht am Standort Langerringen eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Logistik und Annahme. Sie arbeiten unter der Aufsicht des Betriebsleiters und betreuen Lieferanten sowie Dienstleister, bearbeiten Aufträge in SAP und dokumentieren Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Anlieferungen, Prüfung der GMP-Richtlinien, Kontrolle von Rohstoffen und Abstimmung mit Transportdiensten. Sie bringen Organisationstalent, Genauigkeit und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in SAP-Auftragsbearbeitung und Dokumentation.
• Fundierte Kenntnisse in logistischer Abwicklung und Warenannahme.
• Umgang mit Lieferanten und Zertifikatsanforderungen nach GMP.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung/-nachbearbeitung und Dokumentation in SAP
• Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung von Anlieferungen und Auslieferungen/Abholungen gemäß Annahmebedingungen
• Erstellung und Weitergabe von Lieferpapieren an Transportunternehmen
• Prüfung von Malztransportfahrzeugen auf GMP-Konformität
• Klärung von Unregelmäßigkeiten mit Transportdienstleistern
• Administrative Tätigkeiten und Probenversand

Kenntnisse

SAP

Logistik

Dokumentation

Lieferantenbetreuung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmen

Die Gruppe Malteurop, eine französische Muttergesellschaft, ist mit einer Produktionskapazität von 2.200.000 Tonnen Weltführer in der Malzherstellung. Eines von 10 weltweit verkauften Bieren wurde aus Malz unserer Werke gebraut. Die Business-Unit Deutschland/Frankreich zählt mit ihren 7 Mälzereien, darunter 3 in Deutschland zu den europäischen Leadern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Langerringen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik und Annahme.

Unter Aufsicht des Betriebsleiters werden Sie mit folgenden Tätigkeiten betraut:

Kunden- & Lieferantenbetreuung sowie Lieferungsabwicklung

• Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern m/w/d
• Auftragsbearbeitung/-nachbearbeitung und Dokumentation in SAP
• Bearbeitung von Anlieferungen & Auslieferungen/Abholungen entsprechend den Annahmebedingungen von Malteurop Deutschland (z.B. Anforderung von Zertifikaten, Bearbeitung von Liefer-/Zolldokumenten & Frachtpapieren, etc.)
• Erstellung und Aushändigung der Malz-Lieferpapiere an die Transportunternehmen
• Prüfung der Malztransportfahrzeuge auf Eignung hinsichtlich der erlaubten Vorfrachten und der GMP-Richtlinien
• Klärung von Unregelmäßigkeiten mit den Transportdienstleistern
• Bedienung der Straßenwaage
• Durchführung aller notwendigen Maßnahmen zur Kontrolle und Dokumentation der erhaltenen Rohstoffe
• Lieferantenkontakt (z.B. Informationen zu Lieferbedingungen und Sicherheitsregeln, etc.)

(Weiter)Bearbeitung von Rohstoffen/ Produkt/ Co-Produkt

• Durchführung aller notwendigen Maßnahmen zur Kontrolle, Dokumentation der erhaltenen Rohstoffe, des Malzes und der Co-Produkte
• Bestellung von Dienstleistungen (Sackware, Kurierdienste, etc.)
• Probenentnahme und Qualitätskontrolle von Getreide, des Malzes und eventueller Nebenprodukterzeugnisse (z.b. Analyse von Eiweißgehalt & Wasser, Sicht-, Geruchskontrolle)

Weitere interne Verantwortungen

• Gewährleistung einer guten Kommunikation zur Abteilung Silo hinsichtlich der Verladung des Malzes und der Annahme der Rohware
• Zuarbeit für interne Projekte
• Wahrnehmung von Aufgaben zur Erfüllung des Arbeitsschutzes
• Bei Bedarf Bedienung des Zutrittssystems (z.b. Türöffnungen, Schranken/ Tore, etc.)

Administrative Tätigkeiten

• Probenversand Malz/Gerste / CoProdukte an externe Labore und dazugehörige Dokumentation
• Schriftliche Dokumentation der Prozesse
• Telefonzentrale und Besucherregistrierung
• Weitere Administrative Tätigkeiten