Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d)

Stadt Übach-Palenberg; Übach-Palenberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

30 Urlaubstage pro Jahr

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamatmosphäre

Zusammenfassung

Stadt Übach-Palenberg sucht eine/n Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d) zur unbefristeten Vollzeitstelle im Bereich Stadtentwicklung. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben rund um Grundbesitz, Aktenarchiv und Pachtverträge.

Zusätzliche Aufgaben umfassen NKF-Bewertung des Grundvermögens, administrative Assistenz sowie Energieabrechnungen und Ausschreibungen. Voraussetzungen sind abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbar).
• Berufserfahrung/ Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in der Liegenschaftsverwaltung sind wünschenswert.
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Grundkenntnisse in Fachanwendungen wie Kataster-/Grundbuchsysteme sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des gemeindlichen Grundbesitzes (Verzeichnisführung, Vertragsabwicklung, Notar-/Erwerber-Kommunikation).
• Aufbau/Verwaltung eines digitalen Grundstücksaktenarchivs.
• Bearbeitung von Vermessungs-/Katasterangelegenheiten, Erstellung von Lageplänen und Grundbuchauszügen.
• Betreuung von Pachtverhältnissen, Vertragsmanagement, Bescheide, Zahlungsüberwachung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfreude

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Notarfachangestellten-Ausbildung

vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office

Kataster-/Grundbuchsysteme

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Übach-Palenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d)

dauerhaft zu besetzen. Die Stelle ist organisatorisch dem Fachbereich 61 - Stadtentwicklung zugeordnet.

Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich im Vollzeitumfang vorgesehen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich, sofern die Aufgabenerledigung in ausreichendem Umfang sichergestellt ist.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG bewertet. Die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 8 / A 8

Bewerbungsfrist

20.09.2026

Beginn

sofort

Ihre Aufgaben

Im Bereich der Liegenschaftsverwaltung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, u.a.:

• Verwaltung und Pflege des gemeindlichen Grundbesitzes
  (z.b. Führung des Grundstücksverzeichnisses, Vertragsabwicklung bei An- und Verkäufen, Kommunikation mit Notaren und Erwerbern)
• Aufbau und Verwaltung eines digitalen Grundstücksaktenarchivs
• Bearbeitung von Vermessungs- und Katasterangelegenheiten
  (Einholung von Auskünften, Erstellung von Lageplänen und Grundbuchauszügen)
• Betreuung von Pachtverhältnissen
  (Vertragsmanagement, Erstellung von Bescheiden, Zahlungsüberwachung)
• Erstellung von Bescheiden, Vereinbarungen, Kostenzusammenstellungen und Verwaltung digitaler Akten
• Mitarbeit im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF)
  (z.b. Bewertung des Grundvermögens)
• fachbereichsinterne Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Abrechnung und Kontrolle von Energieverbräuchen sowie bei der Vorbereitung von Energieausschreibungen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  oder
• zur/zum Notarfachangestellten
  oder
• ein vergleichbarer Abschluss
  sowie
• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in der Liegenschaftsverwaltung sind wünschenswert
• Anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Grundkenntnisse in Fachanwendungen wie Kataster- oder Grundbuchsystemen sind wünschenswert
• Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfreude, präzise Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität

Wir bieten

• Unbefristetes und konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 2 dienstfreie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte)
• Private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen möglich
• Attraktives Fahrradleasing
• Persönliche und fachliche Entwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Sympathische Teamatmosphäre

Kontakt

Stadt Übach-Palenberg
Die Bürgermeisterin
Rathausplatz 4
52531 Übach-Palenberg

Bei Fragen zum Stellenprofil:
Herr Engels
02451/979-6101
[e-mail]

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Quadflieg
02451/979-1113
[e-mail]

Das ist uns noch wichtig:

Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion oder Weltanschauung.