Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d)

Stadtverwaltung Uebach-Palenberg; Übach-Palenberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Übach-Palenberg sucht eine Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung. Sie verwalten Gemeindegüter, führen Verträge mit Notaren/Erwerbern durch und erstellen ein digitales Grundbucharchiv.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie EDV-Kenntnisse (MS Office). Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, EV und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Notarfachangestellten bzw. vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in der Liegenschaftsverwaltung wünschenswert.
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Grundkenntnisse in Kataster-/Grundbuchsystemen.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des gemeindlichen Grundbesitzes (Grundbuchverzeichnis, Vertragsabwicklung bei An-/Verkäufen, Kommunikation mit Notaren und Erwerbern).
• Aufbau und Verwaltung eines digitalen Grundstücksaktenarchivs.
• Bearbeitung von Vermessungs- und Katasterangelegenheiten (Auskunftseinholung, Lagepläne, Grundbuchauszüge).
• Betreuung von Pachtverhältnissen (Vertragsmanagement, Bescheide, Zahlungsüberwachung).
• Erstellung von Bescheiden, Vereinbarungen, Kostenübersammenstellungen und Verwaltung digitaler Akten.
• Mitarbeit im NKF (Bewertung des Grundvermögens) und fachbereichsinterne Assistenz/Verwaltung.
• Mitarbeit bei Abrechnung und Kontrolle von Energieverbräuchen sowie Vorbereitung von Energieausschreibungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfreude

Verhandlungsgeschick

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Notarfachangestellten

vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Kataster- oder Grundbuchsysteme

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Übach-Palenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d) dauerhaft zu besetzen. Die Stelle ist organisatorisch dem Fachbereich 61 - Stadtentwicklung zugeordnet.

Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich im Vollzeitumfang vorgesehen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich, sofern die Aufgabenerledigung in ausreichendem Umfang sichergestellt ist.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG bewertet. Die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.

Umfang

• Vollzeit

Befristung

• unbefristet

Vergütung

• EG 8 / A 8

Bewerbungsfrist

• 20.09.2026

Beginn

• sofort

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des gemeindlichen Grundbesitzes (z. B. Führung des Grundstücksverzeichnisses, Vertragsabwicklung bei An- und Verkäufen, Kommunikation mit Notaren und Erwerbern)
• Aufbau und Verwaltung eines digitalen Grundstücksaktenarchivs
• Bearbeitung von Vermessungs- und Katasterangelegenheiten (Einholung von Auskünften, Erstellung von Lageplänen und Grundbuchauszügen)
• Betreuung von Pachtverhältnissen (Vertragsmanagement, Erstellung von Bescheiden, Zahlungsüberwachung)
• Erstellung von Bescheiden, Vereinbarungen, Kostenzusammenstellungen und Verwaltung digitaler Akten
• Mitarbeit im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) (z. B. Bewertung des Grundvermögens)
• fachbereichsinterne Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Abrechnung und Kontrolle von Energieverbräuchen sowie bei der Vorbereitung von Energieausschreibungen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• oder
• zur/zum Notarfachangestellten
• oder
• ein vergleichbarer Abschluss
• sowie
• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in der Liegenschaftsverwaltung sind wünschenswert
• Anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Grundkenntnisse in Fachanwendungen wie Kataster- oder Grundbuchsystemen sind wünschenswert
• Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfreude, präzise Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität

Wir bieten

• Unbefristetes und konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 2 dienstfreie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte)
• Private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen möglich
• Attraktives Fahrradleasing
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Sympathische Teamatmosphäre

Kontakt

Stadt Übach-Palenberg

Die Bürgermeisterin

Rathausplatz 4

52531 Übach-Palenberg

Bei Fragen zum Stellenprofil:

Herr Engels

02451/979-6101

[e-mail]

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Frau Quadflieg

02451/979-1113

[e-mail]

Das ist uns noch wichtig:

Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion oder Weltanschauung.