Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung/Auftragsabwicklung (m/w/d)

KulturStadtLev; Leverkusen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Einrichtung in Leverkusen sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Kreditorenbuchhaltung. Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Erfassung von Rechnungen und die Pflege der Kreditorenstammsätze. Eine abgeschlossene Hochschulausbildung in Betriebswirtschaftslehre und mehrjährige Erfahrung im relevanten Aufgabengebiet sind erforderlich. Die Stelle bietet eine sichere Anstellung und attraktive Corporate Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office.
• Kenntnisse im relevanten Rechtsrahmen sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Durchführung der kreditorischen Buchhaltung inklusive Prüfung und Erfassung der Rechnungen.
• Pflege der Kreditorenstammsätze.
• Bearbeitung von Bestellungen bei Investitionsprojekten.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Flexibilität

Teamfähigkeit

Gutes Kommunikationsvermögen

Proaktivität

Ausbildung

(Fach-)Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Fachrichtung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind als Anstalt öffentlichen Rechts eine eigenständige hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen für den Tiefbaubereich und ebenfalls zum öffentlichen Dienst zugehörig.

Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung/Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre der Fachrichtung Finanzen oder eine dem Tätigkeitsfeld entsprechende Fachrichtung verbunden mit einer einschlägigen und mehrjährigen Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in organisatorischen Abläufen und des anzuwendenden Rechtsrahmens sind von Vorteil
• Analytisches, logisches und lösungsorientiertes Denken
• Gutes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie hohe Serviceorientierung
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie routinierter Umgang mit SAP
• Gutes Kommunikationsvermögen und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Proaktivität, Hands-on-Mentalität sowie Erkennen von Potentialen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
• Affinität zu Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Erfahrung mit Veränderungsprozessen wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Durchführung der kreditorischen Buchhaltung inklusive Prüfung, Erfassung, Vorkontierung und Weiterleitung der Rechnungseingänge
• Anlage, Pflege und Änderung der Kreditorenstammsätze
• Abwicklung von Rahmenverträgen
• Bearbeitung von Bestellungen bei Investitionsprojekten, Beauftragung von Baufirmen und Verbuchung von Rechnungen im konsumtiven und investiven Bereich
• Verwaltung von Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften der Bauprojekte sowie Überwachung der Gewährleistungsfristen
• Unterstützung der Wirtschaftsprüfer/-innen und der Innenrevision
• Prozessoptimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse

Erwartet werden:

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben entsprechend des Qualifikationsprofils der Bewerberinnen und Bewerber bleibt vorbehalten.

Corporate Benefits:

Work-Life-Balance und Förderung der Vielfalt

• 30 Tage Urlaub/Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester; Brauchtumspflege (Rosenmontag frei)
• Dienstregelung für Brückentage
• Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf:
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 41,00 Stunden (Beamtinnen und Beamte) (gilt nicht für gewerbliche Mitarbeitende)
  • Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
  • Teilzeitfähige Stellen, sofern keine betrieblichen bzw. organisatorischen Gründe entgegenstehen
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit in einem abstimmbaren Umfang (gilt nicht für gewerbliche Mitarbeitende)
  • Einfache Wiedereingliederung nach längeren Abwesenheiten (z.B. Elternzeit)
• Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Standortattraktivität und Mobilität

• Standortattraktivität - Leverkusen als Großstadt mit günstiger Anbindung zu umliegenden Metropolen wie Köln und Düsseldorf
• Ein grünes Herz macht sich mit unserem Pool an modernen Elektrofahrzeugen und E-Bikes für Dienstfahrten sowie einem kostenlosen Deutschlandticket bezahlbar.
• Kostenlose Parkplätze für Beschäftigte (Standort: Borsigstraße)
• Jobrad (Dienstrad) mit günstigen Konditionen für den dienstlichen und privaten Gebrauch

Personalentwicklung und Partizipation

• Gezielte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mithilfe der digitalen Lernplattform „cLEVer-Campus“ E-Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Projektbasis
• Tätigkeitsfeld mit Raum für eigene kreative Ideen
• Mitarbeiter-Events, u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier

Sicherheit und Entlohnung

• Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Freiwillige Versicherung als ergänzende Rentenleistungen bei der RZVK
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD, verbunden mit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Zuschuss für eine Bildschirmarbeitsbrille

Wohlfühlatmosphäre - Kleine Aufmerksamkeiten begleiten den Arbeitsalltag

• Tee- und Kaffee-Auswahl
• Wasserspender
• Tischkicker (Borsigstraße)/Dartscheibe (City-Turm)

Gesundheitsförderung und Zusatzleistungen

• Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. nextFitnessLEVel (Kooperation mit ausgewählten Fitnessstudios)
• Für dienstliche und private Nutzung steht den Beschäftigten ein Smartphone zu

Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen AöR fördern Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Unterstützen Sie unser Team und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur städtischen Infrastruktur, um die Lebensqualität der Leverkusener Bürgerinnen und Bürger langfristig zu sichern und attraktiv zu halten. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchte Qualifikation online über das Bewerberportal der Stadt Leverkusen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Nazli Özdemir, Human Resources, 0214/406-6980, [e-mail]

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Laura Gassen, Rechnungswesen/Verwaltung, 0214/406-6998, [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder/-innen der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Die TBL verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NRW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.