SACHBEARBEITUNG IN DER VERWALTUNG

Weibelfeldschule; Weiterstadt; Hybrid; EUR 37.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

30 Tage Erholungsurlaub

Vollzugszulage

Kinderzulage pro Kind

Landes Ticket Hessen

Zusammenfassung

Das Land Hessen sucht für die Justizvollzugsanstalt Weiterstadt eine verwaltungsaffine Fachkraft zur Bearbeitung vielfältiger Verwaltungs- und Sachbearbeitungsvorgänge im laufenden Dienstbetrieb. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen und externen Behörden zusammen und sichern eine zuverlässige Büroorganisation.

Die Stelle bietet Gleitzeit, 30 Tage Erholungsurlaub, eine Zulage und weitere familienfreundliche Leistungen; Besoldung nach dem Eingangsamt bis A6; zwei Jahre duale Ausbildung gefolgt

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbar förderliche Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere den MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung vielfältiger Verwaltungs- und Sachbearbeitungsvorgänge im laufenden Dienstbetrieb der Justizvollzugsanstalt.
• Sie arbeitet und kommuniziert mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen zusammen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung vielfältiger Verwaltungs- und Sachbearbeitungsvorgänge im laufenden Dienstbetrieb der Justizvollzugsanstalt. Weiterhin ist die Sachbearbeitung für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr, Anträgen und weiteren Verwaltungsvorgänge zuständig. Sie arbeitet und kommuniziert mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen zusammen.

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbar förderliche Ausbildung;
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere den MS-Office-Anwendungen.
• Ein zuverlässiges, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten, gute Auffassungsgabe, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Arbeitssorgfalt, Organisationsgeschick und Servicebewusstsein, soziale Kompetenz, Team- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative und die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Interkulturelle Kompetenzen und Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Angebote

• Ein interessantes, breit gefächertes Aufgabengebiet und einen teamorientierten sowie IT-gestützten Arbeitsplatz.
• Ein Arbeiten in Gleitzeit, 30 Tage Erholungsurlaub sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor der Justizvollzugsanstalt.
• Eine Zulage (Vollzugszulage) zusätzlich zum Entgelt; für Bezieher von Kindergeld wird eine Kinderzulage pro Kind gewährt; für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), beruflich wie auch privat, wird das Landes Ticket Hessen zur Verfügung gestellt.
• Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub.
• Ein Jahresbruttoentgelt von durchschnittlich 41.000,00 Euro (je nach Berufserfahrung abweichend bzw. verhandelbar) inkl. betrieblicher Altersvorsorge bei der VBL.
• Die Einstellung erfolgt zunächst in ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit 40h/Woche. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (Höchstalter 40 Jahre) ist die Berufung in das Beamtenverhältnis auf Widerruf vorgesehen.
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann.
• Nach einer 2-jährigen dualen Ausbildung (Vorbereitungsdienst unterteilt in 16 Monate Praxis und 8 Monate Theorie, u.a. in den Themen Staats- und Verfassungsrecht, Straf- und Strafprozessrecht, Beamten- und Verwaltungsrecht, Psychologie und Kriminologie) erfolgt die Besoldung nach dem Eingangsamt der Besoldungsgruppe A 6 Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG) mit Aufstiegsmöglichkeiten bis zur A 11 HBesG.
• Eine Zukunft mit Sicherheit.

Allgemeine Hinweise

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat / Vorlage Suchauftrag

Bewerbungsschluss 30.09.2026

Berufserfahrung keine

Justizvollzugsanstalt WeiterstadtVor den Löserbecken 464331 Weiterstadt

Personalverwaltende Dienststelle Justizvollzugsanstalt WeiterstadtVor den Löserbecken 464331 Weiterstadt

Auswählende Dienststelle Justizvollzugsanstalt WeiterstadtVor den Löserbecken 464331 Weiterstadt

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Vollzeit / siehe Ausschreibungstext