Sachbearbeitung in der Stadtkasse (m/w/d)

Stadtverwaltung Bernburg (Saal e); Bernburg (Saale); Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadt Bernburg (Saale) sucht eine Sachbearbeitung in der Stadtkasse. Die unbefristete Teilzeitstelle (25 Wochenstunden) umfasst Zahlungsabwicklung, Buchführung und Mahnwesen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Finanzbuchhaltung mit. Gute EDV-Kenntnisse und Eigeninitiative sind gewünscht.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA) bzw. einen Beschäftigtenlehrgang I
• oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• vertiefte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, nachgewiesen durch mehrjährige Praxis im externen Rechnungswesen
• Grundkenntnisse in der Kommunalkassen- und Buchführungsverordnung
• Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (wünschenswert)
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, von Schuldnerinnen und Schuldnern sowie gegenüber anderen Behörden
• einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Windows, Office)
• Kenntnisse im Umgang mit der Software nsys von infoma (wünschenswert)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Aufgaben

• Besetzung des Serviceschalters der Stadtkasse im Rathaus II zu den Sprechzeiten (gelegentlich auch samstags)
• Bearbeitung zentraler Rechnungseingang; Übernahme von digitalen Rechnungen, Einscannen von Papierrechnungen, Weiterleitung an Fachämter
• tägliche Zahlläufe durchführen
• tägliche Abstimmung der Kreditoren
• Bewirtschaftung des Kassenautomaten: Aus- und Einzahlungen, Störungsbeseitigung, Stornokarten, Kassenautomat abstapeln
• div. Buchungsarbeiten (Verrechnung, Umbuchungen, etc.)
• Übernahme von Schnittstellen in das Haushaltsprogramm new system von infoma
• tägliche Zahlwegumbuchungen
• Bewirtschaftung Verwahrgelass/Pfandkammer
• Bewirtschaftung/Abstimmung Verwahr- und Vorschusskonten
• Erstellen von Tagesabschlüssen (Bankkontenabstimmung)
• Sie sind verantwortlich für Kassation.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r (VFA)

kaufmännische Ausbildung

Finanzbuchhaltung

Kommunalkassen-Verordnung

Kommunales Haushaltsrecht

EDV-Kenntnisse

MS Office

nsys infoma

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung oder Beschäftigtenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Tools

Windows

Office-Programme

nsys infoma

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Bernburg (Saale) ist eine Stelle für die

Sachbearbeitung in der Stadtkasse

schnellstmöglich unbefristet zu besetzen. Die Stadtkasse der Stadt Bernburg (Saale) ist zuständig für die Zahlungsabwicklung, die Verwaltung der Finanzmittel, die Liquiditätsplanung und -sicherstellung, die Verwahrung und Verwaltung von Wertgegenständen, die Buchführung sowie für das Mahnwesen der Stadt Bernburg (Saale).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Besetzung des Serviceschalters der Stadtkasse im Rathaus II zu den Sprechzeiten (gelegentlich auch samstags)
• Bearbeitung zentraler Rechnungseingang
  • Übernahme von digitalen Rechnungen
  • Einscannen von Papierrechnungen
  • Weiterleitung Rechnungen an die Fachämter
• tägl. Durchführen von Zahlläufen
• tägl. Abstimmung der Kreditoren
• Bewirtschaftung des Kassenautomaten
  • Aus- und Einzahlungen mittels Kassen- und Kundenkarten
  • Störungsbeseitigung
  • Erstellen von Stornokarten
  • Kassenautomat abstapeln
• div. Buchungsarbeiten (Verrechnung, Umbuchungen, etc.)
• Übernahme von Schnittstellen in das Haushaltsprogramm new system von infoma
• tägliche Zahlwegumbuchungen
• Bewirtschaftung Verwahrgelass/Pfandkammer
• Bewirtschaftung/Abstimmung Verwahr- und Vorschusskonten
• Erstellen von Tagesabschlüssen (Bankkontenabstimmung)
• Sie sind verantwortlich für Kassation.

Ihr Profil:

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA) (m/w/d) bzw. einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I,
• oder alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
• vertiefte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, nachgewiesen durch eine mehrjährige Praxis im externen Rechnungswesen,
• Grundkenntnisse in der Kommunalkassen- und Buchführungsverordnung,
• Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (wünschenswert),
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, von Schuldnerinnen und Schuldnern sowie gegenüber anderen Behörden,
• einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Windows, Office-Programme),
• Kenntnisse im Umgang mit der Software nsys von infoma (wünschenswert),
• ein hohes Maß an Eigeninitiative,
• Begeisterungsfähigkeit, neue Ansätze zu recherchieren und eigene Ideen einzubringen, um fortwährend die Effizienz der Stadtkasse sicherzustellen und zu steigern,
• die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Wir bieten:

• einen interessanten Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung und Eigenorganisation
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur gelegentlichen Tätigkeit im mobilen Arbeiten
• die Möglichkeit zur in- und externen Weiterbildung
• eine Stelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) in Teilzeit (25 Wochenstunden)
• ein betriebliches Gesundheits- und Ideenmanagement.

Fachliche Fragen können Sie im Vorfeld zur Bewerbung an den Amtsleiter der Stadtkasse Herrn Holst unter der 03471 659-409 richten.

Für Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens kontaktieren Sie bitte das Personalamt, Frau Biermordt unter 03471 659-119.

Bernburg (Saale), 02.09.2026 Dr. Silvia Ristow Oberbürgermeisterin