Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH; Reutlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienverwaltungsgesellschaft in Reutlingen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Büroorganisation, der Objekt- und Eigentümerverwaltung sowie der Daten- und Systempflege. Suchen Sie eine langfristige Perspektive? Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Vertrag und großartigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen, bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Kostenloser Firmenparkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung sind erforderlich.
• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung wird erwartet.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, inklusive Telefon- und E-Mail-Bearbeitung.
• Unterstützung der Objekt- und Eigentümerverwaltung, wie Vorbereitungen und Versand von Unterlagen.
• Daten- und Systempflege, inklusive digitale Vorgangsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Erfahrung in der Hausverwaltung

Tools

Facilioo

Easybill

Impower

Jobbeschreibung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Willkommen bei der KUNZE Immobilienverwaltung GmbH! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.
Zur Unterstützung unseres Teams in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
• Erfahrung mit Facilioo, Easybill und Impower/HVW3 von Vorteil

Kontakt

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin ist:
Viivi Weigold
E-Mail: [e-mail]

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Flexibilität & Sicherheit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
• 30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei

Entwicklung & Perspektive

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandweites Netzwerk
• Fokus auf Digitalisierung

Mobilität

• Kostenloser Firmenparkplatz
• JobRad
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Finanzielle Vorteile

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

SOCIAL MEDIA

Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Unternehmen? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Allgemeine Büroorganisation & Korrespondenz
  Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege, Materialbestellungen, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• Unterstützung der Objekt- und Eigentümerverwaltung
  Vorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Unterlagen (ETV/AO/Beschlüsse), Eigentümerwechsel, Datenabgleiche sowie Pflege von Objekt- und Verwaltungslisten.

• Daten- und Systempflege
  Erfassung von Zählerständen, Wasser-/Heizölabfragen, Aushänge erstellen, Pflege von Kehrwoche/Winterdienst/Intelligy; digitale Vorgangsbearbeitung in Facilioo, Impower, HVW3, Talotec.

• Mieterwechsel- und Abrechnungsprozesse
  Personen- und Datenabfragen, Meldungen an Abrechner, Verwaltung relevanter Dokumente und Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen.

• Rechnungs- und Dienstleisterkoordination
  Kontierung/Bezahlung von Rechnungen (inkl. Easybill), Erstellung von Rechnungen (z. B. Aktenvernichtung), Einholung von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern, Organisation von Sperrmüll und Bearbeitung von Makleranfragen.