Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

Stadt Remseck am Neckar; Aldingen; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kilometergeld Fahrrad

Jobticket

Mediathek-Ausweis

Zusammenfassung

Stadt Remseck am Neckar sucht zum 01. Januar 2027 eine Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d). Sie organisieren und koordinieren allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, prüfen Eingangsrechnungen und arbeiten mit dem Bauhofverwaltungssystem ARES.

Sie arbeiten in Teilzeit (70%) in EG 6 TVöD, erhalten ein jährliches Bruttoentgelt von ca. 29.146,50 bis 35.316,17 Euro, und profitieren von flexiblem Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und weiteren Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung bevorzugt.
• Serviceorientiertes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben organisieren und koordinieren.
• Eingangsrechnungen prüfen, bearbeiten und kontieren.
• Aufträge und Einsätze über Bauhofverwaltungssystem ARES koordinieren.
• Meldungen über Remseck-App prüfen, bearbeiten und abschließen.
• Arbeitszeiten im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA verwalten.

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du denkst einen Zug voraus, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum 01. Januar 2027 suchen wir Dich als

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bauhofverwaltungssystem ARES
• Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App
• Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder
• Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement

Freue Dich auf

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die in EG 6 TVöD eingruppiert ist
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 29.146,50 € bis 35.316,17 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einem Beschäftigungsumfang von 70%
• Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Thomas Huber, Leitung Fachgruppe Technische Dienste, 07146 289-920
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst, Telefon: [phone]

Bewerbungsschluss ist der 20.09.2026

Stadtverwaltung
Remseck am Neckar

Marktplatz 1
71686 Remseck am Neckar

07146 2809-0
info(at)remseck.de

www.stadt-remseck.de