Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLRecklinghausen (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung sucht eine/ einen Sachbearbeiter/in zur Unterstützung im Geschäftszimmer. Diese Vollzeitstelle in Recklinghausen erfordert eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und umfasst die Bearbeitung von Vorgängen sowie die Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern. Die Stelle ist bis zum 31.10.2026 befristet und bietet eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 09a. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 per E-Mail einzureichen.

Qualifikationen

• Erfolgreiche Fortbildung für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Geschäftszimmer von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung von Neueinstellungen für Lehramtsanwärter.
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in Zusammenarbeit mit Bezirksregierung.
• Verwaltung von Seminardaten mit einem elektronischen Programm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern.
• Erledigung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten

Laufbahnbefähigung für nicht-technischen Dienst

Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLRecklinghausen (m/w/d)

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLRecklinghausen (m/w/d)

Arbeitgeber: Bezirksregierung Münster

• Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort

Recklinghausen, Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Die Stelle ist bis zum 31.10.2026 befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen wird eine Verlängerung angestrebt.

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Bezirksregierung Münster sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter m/w/d für das Geschäftszimmer im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Recklinghausen. Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung – den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst – organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.

• Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern
• Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt
• Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
• Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern
• Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL
• Erledigung der Korrespondenz
• Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
• Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
• Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder
• Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen
• Verwaltung von Bibliothek und Medien

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nicht-technischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung
• Erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I
• Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte / Notarfachangestellter

Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt.

Die Stelle ist ein Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 15 % (5 Stunden 59 Minuten wöchentlich), die an einem Arbeitstag zu leisten ist. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L.

Das ZfsL Recklinghausen befindet im Herzogswall 38a, 45657 Recklinghausen.

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Dazu bedarf es aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Erforderlich sind neben dem Bewerbungsschreiben ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf mit Angaben zu Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefonischer Erreichbarkeit, Staatsangehörigkeit und dem Geburtsdatum, sämtliche Arbeitszeugnisse sowie Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zum Nachweis der oben beschriebenen Anforderungen nur einfache Ablichtungen bei (keine Originalunterlagen und keine beglaubigten Ablichtungen).

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 04.01.2026 an das Postfach [e-mail]. Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens chronologisch abgelegt sind.

Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung.