Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Jugend und Gesundheit

Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Gleitzeit

Teilzeit möglich

Zusammenfassung

Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin sucht eine Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Jugend und Gesundheit. Arbeitsort ist Berlin, mit unbefristeter Anstellung und Vollzeit.

Die Aufgaben umfassen Verfassen von Schreiben, Bearbeiten von Anfragen, Pressearbeit und Protokollführung im jugend- und gesundheitspolitischen Bereich. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung oder VL II mit, idealerweise zwei Jahre Erfahrung im Politikbereich, sowie

Qualifikationen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Zwei Jahre Erfahrungen im Themenfeld Politik sind wünschenswert
• Abgeschlossenes Studium öffentliche Verwaltung oder VL II als Qualifikation

Aufgaben

• Sachbearbeitung bei JugGes LdB
• Fertigen von Antwortentwürfen zu allgemeinen Schreiben
• Schriftliche Anfragen der BVV bearbeiten
• Eingaben des Ausschusses für Eingaben und Beschwerden bearbeiten
• Erarbeitung von Vorlagen z.K. zu Beschlüssen der BVV anhand Stellungnahmen
• Fertigen von Antwortentwürfen zu Anfragen aus Abgeordnetenhaus und Bundestag (Schlusszeichnung durch Abteilungsleitung)
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Abteilung
• Erstellen von Pressemappen
• Vorbereitung von Interviews der Abteilungsleitung
• Bearbeitung von Sonderveröffentlichungen der Abteilung
• Flyer und Publikationen erstellen
• Innenrevision der Abteilung

Kenntnisse

Politik-Erfahrung wünschenswert

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Öffentliche Verwaltung

VL II

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Jugend und Gesundheit

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Jugend und Gesundheit Kennziffer: cw26-102J Bewerbungsfrist: 07.09.2026

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung bei JugGes LdB
• Fertigen von Antwortentwürfen zu allgemeinen Schreiben
• schriftlichen Anfragen der BVV
• Eingaben des Ausschusses für Eingaben und Beschwerden
• Erarbeitung von Vorlagen z.K. zu Beschlüssen der BVV anhand vorliegender Stellungnahmen
• Fertigen von Antwortentwürfen zu Anfragen aus den Bereichen des Abgeordnetenhauses und des Deutschen Bundestages ( jeweils Schlusszeichnung bei der Abteilungsleitung )
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit für die Abteilung
• unterschriftsreife Erarbeitung von Pressemitteilungen und Einladungen
• Erstellen von Pressemappen
• Vorbereitung von Interviews der Abteilungsleitung (Fernsehen, Funk, Printmedien )
• Bearbeitung von Sonderveröffentlichungen der Abteilung
• Erstellen von Flyern und sonstigen Publikationen für die Abteilung
• Sachbearbeitung Innenrevision der Abteilung
• Prüfen von Unregelmäßigkeiten
• Ermittlung von Schadenshöhen
• Prüfung der Verantwortlichkeiten nach den Haftungsrichtlinien
• Fertigen von Abschlussvermerken
• Protokollführung auf Anweisung JugGes LdB/JugGes AbtL
• Sonderaufgaben
• Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Besoldungs-/Entgeltgruppe

A10 (3.574,17-4.793,28 Euro) E9b TV-L (3.620,10-5.014,87 Euro)

Vollzeit (100 %) 39,4 bzw. 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Besetzbar ab: 01.11.2026

Unbefristet

Ihr Profil

• Beamtinnen/Beamte:
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Tarifbeschäftige:
• Abgeschlossenes Studium öffentliche Verwaltung
• oder abgeschlossener VL II
• Zwei Jahre Erfahrungen im Themenfeld „Politik“ (beispielsweise im Abgeordnetenhaus o.Ä.) sind wünschenswert.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam mehr erreichen:

Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung

Zentral gelegen und optimal erreichbar:

Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

für Diversity

Wir leben Vielfalt:

Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung

Für beste Karrierechancen:

Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Herr Brehmer / Telefon: [phone]

Vertretung: Frau Neumann / Telefon: 030 / 9029-12807

Erforderliche Unterlagen

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)
• Abschlusszeugnisse
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".