Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv

Volkshochschule; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Volkshochschule in Berlin-Wedding sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur unbefristeten Vollzeitbeschäftigung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Akten, die Zuordnung von Neueingängen und die Gewährung von Akteneinsichten gemäß dem Informationsfreiheitsgesetz.

Zudem erstellen Sie Gebührenbescheide und beraten Antragstellerinnen und Antragsteller. Sie erfüllen die Mindestanforderung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Beamte im nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Informationsfreiheitsgesetz sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Akten für Akteneinsichten.
• Zuweisung der Neueingänge; Prüfung auf Änderungen.
• Gewährung der Akteneinsichten nach dem Informationsfreiheitsgesetz.
• Erstellung von Gebührenbescheiden.
• Beratung der Antragsstellerinnen und Antragssteller.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organi­ser man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?
Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making‑of Pankow!

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Akten für Akteneinsichten
• Zuordnung der Neueingänge; Kontrolle auf eventuell zwischenzeitlich erfolgte Grundstücksänderungen
• Gewährung der Akteneinsichten nach dem Informationsfreiheitsgesetz
• Erstellung von Gebührenbescheiden
• Beratung der Antragssteller

Kennziffer: 172-4200-2026
Besetzbar ab: 01.02.2027 und 01.05.2027
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7 / E6 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 / 40 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Es sind 2 Stellen zu besetzen.
Senior-Coaching ist geplant für 3 Monate.
Einsatzort: Liebermann Str. 75-85 in Weißensee

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Bevorzugt/Erforderlich:
Mindestanforderung ist der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des all-gemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.