Leitung der Serviceeinheit Facility Management

Volkshochschule; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bezirksamt Pankow sucht Beamtinnen und Beamte für eine Führungsposition mit Budgetverantwortung und Personalführung. Die Stelle umfasst die strategische Steuerung der Serviceeinheit, Personalentwicklung sowie die Weiterentwicklung der Immobiliendienstleistungen und IT-Prozesse.

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich; Beamtentätigkeit im öffentlichen Dienst mit entsprechender Besoldung (A16, AT1). Bewerbungen richten sich an das Bezirksamt Pankow.

Qualifikationen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) der technischen Dienste des bautechnischen Dienstes
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Architektur, Bauingenieurwesen, FM oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Tätigkeit im Bereich FM, insbesondere Haushalt-, Vergabe-, Vertrags- und Honorarrecht sowie Führungserfahrung einer größeren Struktureinheit

Aufgaben

• Strategische Gesamtsteuerung der Serviceeinheit gemäß VGG mit fachlicher, organisatorischer und personeller Führung der Bereiche Immobilienmanagement, Innere Dienste, Hochbau sowie Informationstechnik
• Verantwortung für Leistungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Zielerreichung der Serviceeinheit
• Setzen von fachlichen Leitlinien und Prioritäten, enge Abstimmung mit der Bezirksstadträtin
• Personalmanagement und Organisationsentwicklung inkl. Personalplanung, -einsatz und -qualifizierung
• Fachliche Weiterentwicklung der Immobiliendienstleistungen und IT-Infrastruktur des Bezirks

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personalmanagement

Budget- und Haushaltsverantwortung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Universität/Technische Hochschule in Architektur, Bauingenieurwesen, FM

Jobbeschreibung

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisieren man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making‑of Pankow!

Die Funktion wird auf der Grundlage eines außertariflichen Dienstvertrages wahrgenommen. Aufgrund der damit verbundenen besonderen Leitungsaufgaben und der erforderlichen kontinuierlichen Verfügbarkeit kommt grundsätzlich nur eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung in Betracht.

Ihre Aufgaben

• Strategische Gesamtsteuerung der Serviceeinheit gemäß VGG mit fachlicher, organisatorischer und personeller Führung der Bereiche Immobilienmanagement, Innere Dienste, Hochbau sowie Informationstechnik; direkte Führungsverantwortung für die Fachbereichsleitungen, die Gruppenleitung der Wirtschaftsstelle sowie den Stabsbereich
• Verantwortung für Leistungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Zielerreichung der Serviceeinheit sowie Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes über alle Aufgabenspektren hinweg
• Setzen von fachlichen Leitlinien und Prioritäten, Treffen von richtungssicheren Einzelentscheidungen sowie enge Abstimmung mit der zuständigen Bezirksstadträtin zur strategischen Ausrichtung
• Verantwortung für Personalmanagement und Organisationsentwicklung (Personalplanung, -auswahl, -einsatz, -betreuung und -qualifizierung), inklusive Fach- und Ressourcenverantwortung bei der Personal- und Sachmittelbewirtschaftung sowie Steuerung des Haushalts (Budget-, Haushalts- und Kostenstellenverantwortung)
• Fachliche Weiterentwicklung der Immobiliendienstleistungen des Bezirks, inklusive Sicherstellung der Bereitstellung der IuK-Technik, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen, baulicher Unterhaltung sowie vollständiger Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung

Kennziffer: 108-3306-2026

Besetzbar ab: 01.01.2027

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A16, AT1 (AT-Richtlinien)

Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Zur Gewährleistung eines umfassenden Wissenstransfers und einer kontinuierlichen Aufgabenerfüllung erfolgt die Einarbeitung in einem Übergangszeitraum in enger Zusammenarbeit mit dem bisherigen Stelleninhaber.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) der technischen Dienste des Laufbahnzweiges des bautechnischen Dienstes

Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• abgeschlossene wiss. Hochschulbildung (Universität oder an einer Technischen Hochschule) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, FM oder auf einem Gebiet der Anlagentechnik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

und

• mehrjährige Tätigkeit im Bereich FM, speziell auf dem Gebiet des Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Honorarrechts und Erfahrungen in der Personalführung einer größeren Struktureinheit sowie Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien und Entscheidungsprozessen

sowie

• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse moderner Methoden des Personal- und Gesundheitsmanagements mit und verfügen über Erfahrungen im Einsatz, in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren sowie IT-gestützter Verwaltungsprozesse.

Sie überzeugen durch ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, strategisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke sowie eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung. Sie sind in der Lage, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und auch unter hoher Belastung tragfähige Entscheidungen zu treffen.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Bewerbungsfrist: 27.09.2026.

Erforderliche Unterlagen

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- o. Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Bei Fragen: Frau Nottrodt, (030) 90295 7531; bei allg. Fragen: -2200

Wir schätzen und fördern die Vielfalt & Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung o. der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte & diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.Das Bezirksamt Pankow fördert auf der Grundlage des Frauenförderplans die Besetzung von Leitungspositionen durch Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht.Für verbeamtete Dienstkräfte erfolgt die Übertragung von Führungsaufgaben mit Ergebnisverantwortung gemäß § 97 Landesbeamtengesetz (LBG) zunächst für 2 Jahre auf Probe. Die Gestaltung der persönlichen Rechtsstellung richtet sich nach den laufbahnrechtlichen Bestimmungen. Tarifbeschäftigten wird die Führungsposition vorerst befristet für 2 Jahre übertragen.