Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d)

Stadt Ludwigshafen Verwaltung; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-bike

Zusammenfassung

Stadt Ludwigshafen Verwaltung sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Bearbeitung von Energiekostenabrechnungen, Grundbesitzabgaben und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. Sie arbeiten an der Liegenschaftsverwaltung, dem Vertragswesen und der Abwicklung von Patenschaften.

Zu den Aufgaben gehören auch die Verwaltung von Mietverträgen, die Rechnungsprüfung und die Zusammenarbeit mit Bürger*innen sowie Vertragspartnern. Die Position bietet stabile Arbeitsbedingungen in Ludwigshafen.

Qualifikationen

• Erfahrung in kommunalen Finanzen und Haushaltswesen.
• Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil.
• Sichere Anwendung von MS Office und ERP-Systemen (SAP o. Ä.).
• Kommunikative Stärke und Durchsetzungsvermögen im Bürgerkontakt.

Aufgaben

• Bearbeitung von Energiekostenabrechnungen und Prüfung von Rechnungen.
• Verwaltung aller Grundbesitzabgaben und Spielplatzablöseprozesse.
• Erfassung und Verbuchung von Forderungen, Gutschriften und Stornos.
• Mitwirkung bei Mietverträgen, Vertragswesen und Abrechnung von Mieten.
• Pflege von Patenschaften und Abwicklung von Schadensfällen.

Kenntnisse

Kommunale Finanzkenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

MS Office

SAP

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r) Abschluss

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Umwelt und Klima, Abteilung Freiraumplanung und Grünconsulting zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

Die Abteilung Grünconsulting ist zuständig für die Verwaltung, Planung, Projektsteuerung sowie Überwachung von Um- und Neubaumaßnahmen sämtlicher öffentlicher Park- und Grünanlagen sowie der Außenanlagen von öffentlichen Verwaltungsgebäuden.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Energiekostenabrechnung & Rechnungsprüfung

• Bearbeitung der Energiekostenabrechnungen für alle Grünanlagen, Kleingartenanlagen und Brunnenanlagen der Stadt
• Rechnungen kontrollieren, dokumentieren sowie fachtechnisch und rechnerisch prüfen

Verwaltung von Grundbesitzabgaben & Spielplatzablösen

• Verwaltung aller Grundbesitzabgaben für die Objekte des Bereiches 4-15, darunter:
• Grundsteuer A und B
• Landwirtschaftskammerbeiträge und Feldschutzbeiträge
• Straßenreinigungsgebühren und wiederkehrende Ausbaubeiträge
• Oberflächenwassergebühren
• Einnahmenverwaltung im Rahmen von Spielplatzablösen

Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung

• Erfassung, Buchung und Vorkontierung von Forderungen, Gutschriften und Stornos (Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträgern)
• Erstellung von Fibu-Journalen und Durchführung manueller Sachkontenumbuchungen bei Mittelverschiebungen, Mittelüberschreitungen oder Sachkontenänderungen
• Bearbeitung wiederkehrender Buchblätter sowie Verwaltung und Aktualisierung von Buchungsdaten über mehrjährige Zeiträume

Liegenschaftsverwaltung & Vertragswesen

• An- und Verpachtung von städtischen Grünflächen
• Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs für Sondernutzungserlaubnisse
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Mietverträgen, allgemeinen Vertragsthemen und Sondernutzungserlaubnissen
• Überwachung und Beitreibung von Miet- und Pachteinnahmen für die zuständige Abteilung

Patenschaften & Schadensabwicklung

• Betreuung und Verwaltung von Baum- und Grünflächenpatenschaften inklusive der Kommunikation mit den Paten und der Vertragsvorbereitung
• Verwaltungstechnische Abwicklung und Regulierung von Schadensfällen im Zuständigkeitsbereich.

Wenn Sie sämtliche beamtenrechtliche und laufbahnrechtliche Voraussetzungen für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt für die Laufbahn der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, gemäß § 15 Abs. 3 Nr. 1 und 2 b 1. Alternative LBG erfüllen
bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder die Angestelltenprüfung I besitzen

• Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen sowie im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit der gängigen Software (MS Office, SAP oder vergleichbare ERP-Systeme
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bürger*innen, Paten und Vertragspartnern zu Ihren Eigenschaften zählen
• eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise besitzen.

Bekommen Sie von uns einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Lautenschläger unter der Telefonnummer 0621/504-3187 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 sehr gerne beantwortet.