Sachbearbeitung Hauptamt E 9c (m/w/d)

Samtgemeinde Rodenberg; Rodenberg; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Firmenfitness (Han­sefit)

Job summary

Samtgemeinde Rodenberg sucht eine Sachbearbeitung Hauptamt E 9c (m/w/d) in Vollzeit. Die Tätigkeit umfasst Fördermittelmanagement, Organisations- und Verwaltungsmanagement, Rechnungseingang, Beschaffung sowie Reisekostenangelegenheiten. Teilzeit ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Wir erwarten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. Hochschulabschluss, sicherer Umgang mit Office, analytische Denkweise und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsrecht des

Qualifications

• Verwaltungsfachwirt*in oder abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Organisationsmanagement
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten
• Verständnis organisatorischer und betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Strukturierte Erfassung, Analyse und nachvollziehbare Darstellung von Arbeitsabläufen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kommunales Verwaltungsrecht sowie Tarif- und Eingruppierungsrecht des öffentlichen Dienstes
• Gute Umgangsformen, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Fördermittelmanagement: Recherche, Beantragung und Abwicklung auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene
• Erstellung und Prüfung von Förderanträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden und Partnern
• Dokumentation und Nachverfolgung von Förderprojekten
• Organisations- und Verwaltungsmanagement: Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Durchführung von Stellenbewertungen nach geltenden tariflichen und rechtlichen Vorschriften
• Erstellung und Prüfung von Stellenbeschreibungen
• Beratung der Fachbereiche zu Stellenbewertungen und Eingruppierungsfragen
• Zentraler Rechnungseingang: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
• Unterstützung bei ordnungsgemäßer Kontierung und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Zentrale Beschaffung: Bedarfsermittlung, Beschaffung von Büromaterial und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Durchführung von Bestellungen
• Verwaltung und Dokumentation der Beschaffungsvorgänge
• Inventuren
• Reisekostenangelegenheiten (inkl. Dienstfahrzeug): Abrechnungen von Dienstreisen, Fortbildungsreisen und Fahrtenbüchern
• Beratung bei offenen Fragen
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge

Skills

Office-Apps

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Kundenorientiertes Auftreten

Führerschein B

Education

Verwaltungsfachwirt/öffentliches Hochschulstudium

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Sachbearbeitung Hauptamt E 9c (m/w/d)

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Interessiert?

Aufgabenbereich:

• Fördermittelmanagement
  • Recherche, Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene
  • Erstellung und Prüfung von Förderanträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
  • Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden und Partnern
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Förderprojekten
• Organisations- und Verwaltungsmanagement
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Durchführung von Stellenbewertungen nach den geltenden tariflichen und rechtlichen Vorschriften
  • Erstellung und Überprüfung von Stellenbeschreibungen
  • Beratung der Fachbereiche zu Stellenbewertungen und Eingruppierungsfragen
• Zentraler Rechnungseingang
  • Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
  • Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Kontierung und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Zentrale Beschaffung
  • Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial, Dienstleistungen und weiteren Ressourcen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten sowie die Durchführung von Bestellungen
  • Verwaltung und Dokumentation der Beschaffungsvorgänge
  • Inventuren
• Reisekostenangelegenheiten (inkl. Dienstfahrzeug)
  • Abrechnungen von Dienstreisen, Fortbildungsreisen sowie der Fahrtenbücher
  • Beratung bei offenen Fragen
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Verwaltungsfachwirt*in (zweite Angestelltenprüfung – A II) oder ein abgeschlossenes, für die Tätigkeit förderliches Hochschulstudium, insbesondere in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Organisationsmanagement
• sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel und Outlook)
• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten,
• Verständnis für organisatorische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge,
• die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu erfassen, zu analysieren und nachvollziehbar darzustellen,
• eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• die Bereitschaft, sich in das kommunale Verwaltungsrecht sowie das Tarif- und Eingruppierungsrecht des öffentlichen Dienstes einzuarbeiten und erforderliche Qualifizierungsmaßnahmen zu absolvieren
• gute Umgangsformen, sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• betriebliche Altersvorsorge
• sämtliche Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Gehalt gem. E 9c TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach zwischen mind. 48.128 € bei Erfahrungsstufe 1 und max. 66.332 € bei Erfahrungsstufe 6.
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Firmenfitness von Hansefit und benefits.me

Die Samtgemeinde Rodenberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen und begrüßt daher gleichermaßen die Bewerbung von Menschen unterschiedlichen Geschlechts. Zugleich möchten wir den Anteil der Beschäftigten mit interkultureller Kompetenz in den nächsten Jahren erhöhen und daher insbesondere Personen mit Migrationshintergrund ermuntern, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenso erwünscht.

Wir freuen uns auf Sie.

Ihrer Bewerbung legen Sie bitte ein aktuelles Zwischenzeugnis bei.

Haben Sie noch Fragen?

Denn steht Ihnen Frau Cheyenne Gerstner aus unserem Personalteam gerne unter der Telefonnummer 05723/705-15 zur Verfügung.

www.rodenberg.de/