Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Feldrennach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung sucht eine Kaufmännische Fachkraft für die Sachbearbeitung im Gebäudemanagement in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen Einkauf, Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Mitarbeit an Projekten. Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und gute EDV Kenntnisse. Diese unbefristete Position bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Freie halbe Geburtstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike mit Arbeitgeber-Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Gute EDV Kenntnisse.
• Technisches Grundverständnis, vorzugsweise im bautechnischen Bereich.

Aufgaben

• Einkauf & Rechnungsbearbeitung durchführen.
• Vertragsmanagement übernehmen.
• Mitarbeit bei Projekten im Gebäudemanagement.

Kenntnisse

EDV Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Vertragsmanagement Software

Datenbanksoftware

Jobbeschreibung

Arbeitsort

Straubenhardt

Arbeitgeber

Gemeinde Straubenhardt

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Befristung

unbefristet

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit (50 %) | EG 7 TVöD

Was erwartet Sie?

• Einkauf & Rechnungsbearbeitung (Bestellwesen, Prüfung von Eingangsrechnungen, Reklamationsbearbeitung)
• Vertragsmanagement (z.B. Überwachung von Wartungsverträgen aller gemeindeeigenen Objekte, Selbständige Recherche und Bewertung alternativer Anbieter zum Vertragsende, Sicherstellung fristgerechter Vertragsverlängerungen und Optimierung bestehender Vertragsverhältnisse)
• Festnetzanschlüsse und Mobilfunk (Abschluss von Neuverträgen und Vertragsverlängerungen, Umsetzen von zukunftsorientierten Neuerungen im Telefonnetz durch Kooperation mit den Anbietern)
• Mitarbeit bei Projekten (z.B. Einführung digitale Gebäudeakte, Prozessoptimierungen)
• Aufgeschlossenheit für Neues und Unvorhergesehenes
• Bereitschaft zu Tätigkeiten auch abseits des Schreibtisches

Was wünschen wir uns?

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Gute EDV Kenntnisse
• Technisches Grundverständnis, vorzugsweise im bautechnischen Bereich
• Motivation und Eigeninitiative
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Was bieten wir Ihnen?

• Einen tollen Job
• Zukunftsideen und Perspektiven
• Aufgeschlossene Verwaltungsspitze und offene Kommunikation
• Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Arbeitgeberevents (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sommerfest)
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Willkommensgeschenk
• Freie halbe Geburtstage
• Sonderzahlungen
• Jobbike mit Arbeitgeber-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge

Richten Sie bitte an Volker Weißert (Abteilungsleitung Technisches Gebäudemanagement) Tel. 07082 / 948-522 oder Alina Savcenuk (Abteilung Personal), Tel. 07082 / 948-625. Interessiert? Melden Sie sich einfach bis zum 25.01.2026 unter [e-mail]